Functioneel Beheerder in Utrecht - Kromhoutkazerne

Als Functioneel Beheerder lever je vanuit de eigen vakdeskundigheid producten en diensten binnen een nieuw, omvangrijk en/of complex werkveld waarbij sprake is van minder gangbare of nieuwe problemen. Daarnaast treedt op als materie-inhoudelijk specialist en houdt zich bezig met inhoudelijke, dan wel procesmatige coördinatie en het leiden van een team.

1. Voert opdrachten uit, door:

• Het controleren op juistheid en volledigheid van verzamelde informatie over specialistische of meer complexe (met elkaar verweven) producten en/of diensten conform afspraken en beschikbaar en helder onderbouwd en afgestemd; 
• Het behandelen van complexe producten, diensten en casuïstiek met een gespecialiseerd karakter en een diepgaande vakproblematiek dan wel procesmatig gecoördineerd; 
• Het geven van adviezen ten aanzien van (de uitvoering van) uiteenlopende producten en diensten;
• Het ondersteunen en begeleiden van collega’s op het gehele vakgebied;
• Het optreden als materie-inhoudelijk specialist.

2. Voert deelprojectleiding, door: 

• het effectief leiden en plannen, het efficiënt inzetten van mensen en middelen, toegekende budgetten en nauwgezette (kwaliteits- en voortgangs)bewaking;
• het op adequate wijze ondersteunen en aansturen en/of begeleiden van projectmedewerkers en toezicht op (werken van) derden; 
• het voeren van gestructureerd werkoverleg en adequate (interne) communicatie;
  het inhoudelijk, procesmatig en procedureel ondersteunen van besluitvorming in de verschillende fasen van project;
• het opleveren van management- en sturingsinformatie (aan projectleider of manager) door leveren geaggregeerde overzichten, informatie en advies op basis van analyse en integratie van gegevens en leggen van verbanden.

3. Treedt mogelijk op als teamleider voor het Uitvoerend Functioneel Beheer op het toegewezen aandachtsgebied:

• Het effectieve leiding geven en plannen, efficiënte inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten en nauwgezette (voortgangs)bewaking;
• Het adequaat ondersteunen en aansturen van medewerkers;
• Het voeren van gestructureerd werkoverleg en adequate (interne) communicatie.

Opleidingseisen:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau op basis van een afgesloten IV- of bedrijfskundige opleiding of een opleiding gerelateerd aan een van de bedrijfsprocessen binnen JIVC.
• Kennis van de bedrijfsprocessen binnen JIVC.
• Kennis van de functioneel beheermethodiek volgens BiSL.

Functie-eisen (kennis, vaardigheden & gedrag, competenties): 

• (Algemene) kennis van informatievoorziening en -technologie en volgt de ontwikkelingen in het vakgebied.
• Kennis van IV-beheer en bedrijfsvoering processen. 
• Kennis van het domein Generieke IV. 
• Het kunnen onderscheiden van hoofd- en bijzaken.
• Het kunnen schrijven van impact analyses, applicatiedocumentatie en adviesrapporten.
• Het kunnen voorbereiden en begeleiden van acceptatietesten, functionele testen en integratietesten. 
• Uitvoering kunnen geven aan licentiebeheer. 
• Kennis van producten en diensten, organisatie en processen bij JIVC.
• Kennis van JIVC en de werkprocessen daarin.
• Goede kennis van de Defensieorganisatie. 
• Goede sociale vaardigheden.

Vaardigheden & gedrag: 

• Vaardigheden op het gebied van coördineren, organiseren, analytisch denken en pro-actief optreden. 
• Vaardigheden in het analyseren van doelstellingen, wensen en behoeften van gebruikers(groepen) en het vertalen daarvan naar realiseerbare functionele wijzigingen.
• Vaardigheden in het projectmatig uitvoeren van werkzaamheden.
• Heeft een service gerichte instelling en is in staat representatief gedrag te vertonen dat is afgestemd op de doelgroepen.
• Houdt zich aan de algemene gedragscodes van het JIVC.

Competenties:

• Analyseren
• Flexibiliteit  
• Organisatiebewustzijn  
• Initiatief 
• Nauwkeurigheid 
• Communicatie  
• Samenwerken

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2724 bruto per maand
Maximum salaris: € 3760 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Projecten en Ontwikkeling van de afdeling Materieellogistieke en Financiële IT vallend onder het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), wat onderdeel uitmaakt van Defensie Materieel Organisatie (DMO).

De afdelingen Luchtgebonden en JOINT IT, Civiel Optreden Command en Control (COC2) en Inlichtingen en Veiligheid IT, Materieel logistieke en Financiële IT, Personele, Organisatorische en Medische IT of Ondersteunende en Facilitaire IT zijn dé defensieleveranciers van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein. De afdeling draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand te houden van deze systemen, trainers en simulatoren. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

De sectie Projecten en Ontwikkeling houdt zich met name bezig met advies, analyse, ontwerp, realisatie/ontwikkeling, integratie, implementatie en invoering van nieuwe applicaties en systemen en wijzigingen op bestaande applicaties en systemen in de betreffende domeinen. Deze activiteiten vinden projectmatig plaats. Deels gaat het om projecten die door de markt worden gerealiseerd en waarbij de sectie verantwoordelijk is voor de projectvoering, deels gaat het om projecten waarbij ook de software-ontwikkelactiviteiten door de sectie zelf worden uitgevoerd, of een combinatie van beide.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.