Chef-staf / plaatsvervangend manager operations in Eygelshoven

Aan vrede en veiligheid werken, dat doen we bij Defensie niet alleen. Zo zorgen we bij de Army Prepositioned Stocks in Eygelshoven voor materieel van de US Army. Om alles goed te laten verlopen zijn heldere werkprocessen en goed management van cruciaal belang. Jij weet als chef-staf / plaatsvervangend manager operations precies waar het over gaat. Met jouw inzet ben je van grote waarde voor onze krijgsmacht.

Als chef-staf stuur je de processen binnen de staf aan, je lost knelpunten op en fungeert als voorzitter van het Stafoverleg. Het is jouw taak om de kwaliteit en kwantiteit van de bedrijfs- en werkprocessen van de eenheid te bewaken. Dat doe je door de verschillende (besturings- en ondersteunende) processen binnen Army Prepositioned Stocks in Eygelshoven (APS-E) integraal op elkaar af te stemmen, maar ook door veranderingen te initiëren en realiseren. Daarnaast coördineer je complexe multidisciplinaire projecten en processen.

Je ondersteunt ook de operations manager. Dat laatste doe je door namens hem of haar deel te nemen aan vergaderingen, besprekingen en door bijeenkomsten te bezoeken. Mede daardoor heb en onderhoud je veel contacten. Die contacten zijn zeer divers. Zo onderhoud je contact met alle interne afdelingen, maar ook met civiele autoriteiten, andere Defensieonderdelen en met vertegenwoordigers van de US Army.

Verder lever je een bijdrage aan de organisatieontwikkeling en –doelstelling. Na het analyseren van gegevens ben jij degene die ervoor zorgt dat er een inhoudelijk advies of managementrapportage komt te liggen. Jij bent ook degene die beleidsplannen op operationele uitvoerbaarheid toetst en analyseert. Gaat het over beleidsontwikkeling? Ook dan lever jij een inhoudelijke bijdrage.

• Je hebt aantoonbaar ruime leidinggevende ervaring op managementniveau en in een functie binnen het technische/logistieke werkveld.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een (multidisciplinaire) staf.
• Je hebt brede of gespecialiseerde kennis binnen het vakgebied van APS-E.
• Je hebt kennis van beleid, richtlijnen, procedures en overige regelgeving op materieellogistiek en personeelsgebied.
• Je hebt kennis van procedures en bedrijfsmatige processen.
• Je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang, in een bredere context dan het eigen werkterrein.
• Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen en in het opstellen van adviezen en (beleids)nota’s en/of documenten.
• Je bent bekwaam in het leidinggeven, het aansturen van complexe processen en in het coördineren, integreren en stellen van prioriteiten.
• Je bent vaardig in het (inter)nationaal afstemmen van activiteiten, organisatie- en resultaatgericht, je kunt goed communiceren en bent sterk in netwerken.
• Je kunt anderen beïnvloeden en je kunt goed samenwerken en werkzaamheden delegeren.
• Je bent analytisch, kunt je werk goed plannen en organiseren en je hebt oog voor de ontwikkeling van medewerkers.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 4255 bruto per maand
Maximum salaris: € 5471 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Je werkt binnen de stafgroep van de Army Preposition Stocks in Eygelshoven (APS-E). Op de APS-E-site wordt in opdracht van de US Army materieel van een US Army Combat Team opgeslagen en onderhouden.

De bedrijfsprocessen vinden voornamelijk plaats binnen de afdelingen Bedrijfsbureau, Supply en Maintenance.

De stafgroep bestaat uit de operations manager, chef staf, administratief assistent, finance/planning, facility-management, safetyspecialist, personeel en organisatie en een ICT-afdeling.