Aanbestedingsadviseur in Maastricht

Aanbestedingsadviseur SSC Maastricht
2 fte, structureel

Wij zoeken jouw talent!
Bij de gemeente Maastricht werk je samen met ongeveer 1.600 collega's aan het Maastricht van morgen. Geen dag bij ons is hetzelfde. Ons werkveld bijvoorbeeld is zeer divers: het beslaat de hele stad, de regio en we zetten zelfs internationale stappen. En het bestaat uit zoveel verschillende taken: sociale-maatschappelijke -het ervoor zorgen dat mensen met een beperking kunnen blijven meedoen-, culturele taken -om de stad bruisend en aantrekkelijk te houden voor bewoners en bezoekers- en puur fysieke taken op het gebied van leefkwaliteit en bereikbaarheid.

Vanwege natuurlijk verloop is er behoefte aan aanvullende capaciteit op het gebied van Inkoop en aanbesteding. De vakgroep valt binnen het team Financieel Advies en P&C, onderdeel van het organisatieonderdeel Shared Service Center Maastricht (SSCM). Het SSCM zorgt voor een optimale interne dienstverlening aan haar opdrachtgevers op het gebied van HR, toegepaste ICT, financiële diensten, huisvesting en documentservices.

Jouw functie in een notendop:
Als aanbestedingsadviseur ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en rechtmatig verloop van met name nationale en Europese aanbestedingen. Je handelt hierbij binnen de wettelijke en gemeentelijke beleidskaders en adviseert en ondersteunt jouw opdrachtgevers hierover.

Zo zien jouw hoofdtaken eruit:

• Het begeleiden en adviseren (gevraagd en ongevraagd) van (lijn-)management, directie, budgethouders en medewerkers van de gemeentelijke organisatie, van samenwerkingsverbanden waarin de gemeente participeert en van meerdere samenwerkende (gemeentelijke) organisaties. Je adviseert en begeleidt deze gesprekspartners bij het uitvoeren van lichte, gemiddelde, complexe en zeer complexe openbare aanbestedingsprocedures voor leveringen, werken en diensten op een doeltreffende, doelmatige en rechtmatige manier
• Het (mede) ontwikkelen en implementeren van instrumenten, methoden en technieken gericht op een efficiënt, resultaatgericht en klantgericht proces van Inkoop en Aanbesteden
• Bijdragen aan en adviseren over de ontwikkeling van tactisch- operationele beleidskaders op het gebied van Inkoop en Aanbesteding
• Het zorgdragen voor een goede communicatie met en voorlichting aan de diverse klantgroepen

Zo zien jouw dagelijkse taken er onder andere uit:

• Adviseren bij de keuze van de juiste inkoopprocedure, w.o. het bepalen en specificeren van de inkoopbehoeften, formuleren van selectie- en gunningcriteria en het beoordelen van inschrijvingen
• Het procesmatig en juridisch begeleiden van nationale en Europese aanbestedingen, al dan niet in de rol van voorzitter inkoopteam of projectleider
• Het opstellen van publicaties en de externe communicatie naar leveranciers (w.o. het contracteren en uitsluiten/afwijzen)
• Het beantwoorden van inkoop gerelateerde vragen van deelnemers/leveranciers externen en het opstellen van Nota's van Inlichtingen
• Het inrichten en verzorgen van aanbestedingsdossiers
• Het vastleggen van gegevens voor inkoopinformatie
• Geven van voorlichting afgeronde openbare aanbestedingen
• Leveren van nazorg (nakoming - evaluatie et cetera)
• Je staat hierbij in nauw overleg met je opdrachtgever(s), verantwoordelijk voor de coördinatie van het aanbestedingsproces en de inhoud van de aanbesteding

Dit verwachten we van je:

• Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbaar relevante ervaring op het vakgebied Inkoop en Aanbesteding
• Je beschikt over inzicht in maatschappelijke en/of politiek-bestuurlijke ontwikkelingen
• Je hebt breed inzicht in de gemeentelijke organisatie
  
  

Deze competenties heb je nodig:

• Klantgericht werken
• Samenwerken
• Integriteit
• Overtuigingskracht
• Omgevingsbewustzijn
• Oordeelsvorming
• Resultaatgerichtheid
  

Wat mag je van ons verwachten?
Als jíj onze organisatie komt versterken met jouw persoonlijkheid, kennis en ervaring, kun je van ons een veelzijdige, boeiende werkomgeving en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden verwachten. Daarbij ontvang je een passend salaris en goed arbeidsvoorwaardenpakket.
De functie is ingeschaald in schaal 11, max. €4859,- bruto per maand (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring).

In regionaal verband zoekt de gemeente Maastricht voor het uitvoeren van een aantal bedrijfsvoeringstaken de samenwerking op met andere gemeenten. Hiervoor is een gemeenschappelijke regeling opgericht. Beoogd is een aantal bedrijfsvoeringstaken, waaronder ook Inkoop en Aanbesteding, over te dragen aan dit samenwerkingsverband. Als dit geëffectueerd wordt, gaan ook de thans te werven Aanbestedingsadviseurs over naar hun nieuwe werkgever.


Ben je enthousiast?
Eerst meer weten? Dan kun je contact opnemen met Jan Sommers, teammanager Financieel Advies en P&C 043-3504280 of e-mail jan.sommers@maastricht.nl

Medewerkers van de gemeenten Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Shared Service Center
De organisatie van de gemeente Maastricht bestaat uit 10 organisatieonderdelen met in totaal ongeveer 1.600 medewerkers. De uitvoering van de ondersteunende bedrijfsvoeringstaken is geconcentreerd in één organisatieonderdeel, het Shared Service Center Maastricht (SSC-M)

Het SSC-M is een opdrachtnemend organisatieonderdeel. De opdrachtgevende organisatieonderdelen van de gemeente realiseren de doelstellingen uit de programmabegroting met behulp van de diensten van het SSC-M. Met de opdrachtgevers wordt afgesproken welke producten en diensten worden geleverd, wat de bijbehorende leveringsvoorwaarden zijn en welke prestaties van ons worden verwacht en wat dat kost. De afspraken worden vastgelegd in dienstverleningsovereenkomsten.

Het SSC-M bestaat uit verschillende teams en servicelines (SL). De teams voeren taken uit op het gebied van financiële administratie & treasury, financieel advies, informatie en automatisering, documentaire informatievoorziening, huisvesting, personeel- en organisatieadvies. Dit alles wordt ondersteund door een frontoffice en een bedrijfsbureau. In de SL's worden alle werkzaamheden georganiseerd en verricht die nodig zijn om de bedrijfsinformatiesystemen up and running te houden.