Senior medewerker documentaire informatievoorziening

Beschrijving

Je draagt bij aan de invoering van de digitalisering van het stukkenverkeer bij de afdelingen van de Rijksdienst Caribisch Nederland, aan digitale dienstverlening en aan de bevordering van zelfbediening door de gebruiker. We gaan van een beherende en uitvoerende organisatie naar een faciliterende en adviserende organisatie. Hierbij staat het doel van de gebruiker voorop en het archief van de Rijksdienst Caribisch Nederland ondersteunt de gebruiker daar zo adequaat mogelijk bij.

Als senior medewerker documentaire informatievoorziening (DIV) adviseer en ondersteun je bij de (her)inrichting van de archieven en vervang je bij afwezigheid medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het archief. Je onderzoekt welke record management applicatie (RMA) er aangeschaft moet worden. Ook lever je een bijdrage aan het DIV-beleid vanuit de praktijk en geef je operationele adviezen voor het ontwikkelen en uitvoeren hiervan. 

Functie-eisen

• Je hebt hbo-niveau.
• Je hebt SOD-2, G.O.-opleidingen en de VHIC-leergang afgerond.
• Je hebt ruime ervaring met archiefzorg.
• Je hebt kennis van archiefbeheer en de bijbehorende wet- en regelgeving.
• Je hebt kennis van de methoden, procedures, richtlijnen en andere relevante kaders voor het opzetten en (her)inrichten van archieven.
• Beheersing van de archiefwetgeving BES/Antillen is een pre.
• Je hebt goede didactische en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt inzichten in de werkprocessen van de Rijksdienst Caribisch Nederland.
• Je kunt adviseren bij de opzet en (her)inrichting van archieven.
• Je kunt werken met gehanteerde geautomatiseerde (archief)systemen.
• Je hebt affiniteit met nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitaal archiefbeheer.
• Je kunt goed projectmatig werken.
• Je bent klant-, resultaat- en kwaliteitgericht.
• Je hebt overtuigingskracht, bent besluitvaardig en neemt initiatief.
• Je kunt goed plannen en organiseren. 

Een veiligheidsonderzoek op niveau A maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.
Kijk voor informatie over het (niveau van het) veiligheidsonderzoek op de site van de AIVD. ()

Rijbewijs:

B

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden met betrekking tot het salaris.

Aanloopschaal 9 minimaal $ 2.249,-- tot maximaal $ 2.949,--

Functieschaal 10 minimaal $ 2.645,-- tot maximaal $ 3.378,--

Het vaststellen van het salaris is afhankelijk van de opleiding en ervaring.

Arbeidsvoorwaarden met betrekking tot het dienstverband.

ijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren.

Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG), en een positieve uitslag van de medische keuring zijn vereist en dus onderdeel van de selectieprocedure alsmede een antecedentenonderzoek.

Voor alle vacatures zijn de lokale arbeidsvoorwaarden van toepassing

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering. Het Rijk hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Hou wel rekening met de beperkte mogelijkheden op de eilanden van Caribisch Nederland

Deze vacature valt in de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: ondersteunt, bereidt voor en/of adviseert op onderdelen van het bedrijfsvoeringproces.

Wil je meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het .

Wil je meer weten over het Functiegebouw Rijk? .

De organisatie - Rijksdienst Caribisch Nederland

Sinds 10 oktober 2010 hebben Bonaire, Sint Eustatius en Saba (de ‘BES-eilanden’) de status van openbaar lichaam, in grote lijnen overeenkomend met die van Nederlandse gemeenten. Deze eilanden vallen hiermee onder verantwoordelijkheid van de Nederlandse overheid. Om de voorbereidingen op deze nieuwe status ter plaatse te begeleiden, heeft de Nederlandse overheid op Bonaire, Saba, Sint Eustatius de Rijksdienst Caribisch Nederland (RCN) ingericht, van waaruit vertegenwoordigers van de Nederlandse ministeries op de eilanden werkzaam zijn.

Rijksdienst Caribisch Nederland is de Shared Service Organisatie voor de rijksdepartementen in Caribisch Nederland. Rijksdienst Caribisch Nederland is een ambitieuze organisatie en heeft toegevoegde waarde in de realisatie van de doelstellingen van de Rijksoverheid op Bonaire, Saba en Sint Eustatius. Zij richt zich daarbij op de bedrijfsvoeringstaken (HRM, Finance & Control, Facilitaire zaken en ICT) en de gezamenlijke front-officetaken. Dit gebeurt onder andere door de departementale eenheden zoveel mogelijk zorgen rond de bedrijfsvoering uit handen te nemen en werkomstandigheden te creëren die voor de departementale eenheden motiverend zijn. Belangrijke waarden van de Rijksdienst Caribisch Nederland zijn: klanttevredenheid, medewerkertevredenheid en kostenbeheersing. 

Bijzonderheden

Deze baan valt qua rechtspositie niet onder het Algemeen Rijksambtenarenregelement maar onder het Rechtspositiebesluit ambtenaren BES. Hier is ook een ander salarisgebouw aan verbonden. 

Extra informatie

Status

Inactief

Dienstverbanden

Parttime (overdag)