Hoofd Bedrijfsbureau Functionele IT in Utrecht - Kromhoutkazerne

Het Hoofd Bedrijfsbureau is belast met leiding geven aan het Bedrijfsbureau (22 functies) en is daarmee verantwoordelijk voor:

Coördinatie en ondersteuning van de plan- en begrotingscyclus voor de afdelingen, die door het bedrijfsbureau worden ondersteund.

Bewaking van de realisatie ten opzichte van de plannen, en advisering benodigde acties t.a.v.:

• Activiteiten (diensten en projecten).
• Middelenverbuik (uren, financiën).
• Performance-indicatoren (kpi’s).
• Voorbereiding van managementrapportages.
• Voortgangscontrole van administratieve processen (aanvragen/opdrachten, IDU (instroom, doorstroom, uitstroom), inkoop, tijdregistratie).
• Optreden als intern loket voor de afdeling.
• Afstemming met centrale afdelingen in het administratieve proces: P&BV (Plannen en Bedrijfsvoering), F&C (Finance & Control), Inkoop, P&O en het bijdragen aan verbetervoorstellen ter optimalisatie van de processen.
• Het voeren van de administratie van activiteiten (projecten, diensten) en de daarvoor benodigde financiele (bestedingsplan) en personele middelen (capaciteitsplan).
• Informatieverstrekking en ondersteuning van de medewerkers van de afdeling t.a.v. de administratieve systemen.
• Vertegenwoordiging van de afdeling in de gebruikersoverleggen van de administratieve systemen.

Het ondersteunen van de afdelingen op het gebied van:

• Secretariële- en managementondersteuning
• (Virtuele) Samenwerkingsruimtes
• (Virtuele) ontwikkel- en testomgevingen
• Medewerkervoorzieningen
• Huisvesting

Opleidingseisen (vereiste opleidingen, certificaten):

• Een afgeronde HBO-opleiding.

Ervaringseisen:

• Adviseren over bedrijfsvoeringsaangelegenheden.
• Kennis van de Defensie, DMO en JIVC-organisatie, de administratieve processen binnen JIVC, en de gebruikte bedrijfsvoeringsystemen (o.a. SAP, FOCUS, IVB-tool, PS) is een pré
• Kennis van de door de afdeling op te leveren producten en diensten is een pré.
• Basiskennis en -vaardigheden management

Competenties:

• Analytisch
• Organisatievermogen
• Nauwkeurig
• Samenwerken
• Service-verlenende instelling
• Zelfstandig
• Resultaatgericht

Overige eisen:

• Positief kritische opstelling
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Salarisniveau
Minimum salaris: € 3502 bruto per maand
Maximum salaris: € 4810 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

Het Joint IV Commando (JIVC) is de IT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs.
Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Bedrijfsbureaus zijn verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdelingen op het gebied van planning, control en administratie en IV/middelensupport. Het bedrijfsbureau FIT ondersteunt de afdelingen M&F (Materieellogistiek en Financiën IT), POM (Personeel, Organisatie, Medisch IT) en BOO (Besturen en Overige Ondersteuning IT), het Expertise Centrum, Architectuur en de staf.

Procedure:

• De sollicitatiebrief en het cv zullen getoetst worden aan de hand van de motivatie, opleidingseisen en werkervaring. Als aan de eisen is voldaan zal de sollicitant worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
• Houd er rekening mee dat de sollicitatiegesprekken plaatsvinden op 17 en 18 december.
• In het sollicitatiegesprek wordt beoordeeld in hoeverre de sollicitant geschikt is om de inhoudelijke taken te kunnen uitvoeren en worden de kennis, vaardigheden & gedrag en competenties getoetst.
• De antwoorden van de sollicitant worden vervolgens getoetst bij één of meer van de opgegeven referenties.
• Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, genieten interne kandidaten de voorkeur.