Teamleider secretariaat

Beschrijving

Je vindt het een uitdaging om samen met het team een professionaliseringstraject in te gaan. De kernthema’s in dit traject zijn vernieuwing van de werkwijzen, teambuilding en optimale samenwerking.

Als teamleider van het secretariaat pak je de in het medewerkerstevredenheidsonderzoek aangegeven knelpunten voortvarend aan en zorgt voor een structurele regeling voor een aantal praktische zaken. Denk aan onderlinge vervanging en samenwerking en het opzetten van een gezamenlijk adressenbestand. Je bent de spin in het web binnen het team. In deze rol leg je verbindingen tussen de centraal en decentraal werkende medewerkers en heb je een ondersteunende en faciliterende werkhouding.

Je houdt het overzicht over de werkzaamheden van de secretariaten op de verschillende locaties van het RIVM-terrein en heb je de p-verantwoordelijkheid. Het doel van je werkzaamheden is om een gezamenlijke, doeltreffende en efficiënte werkwijze te ontwikkelen waarmee je de directieraad en het Bureau Directieraad optimaal kan bedienen. Je hebt een coachende rol: je stimuleert samenwerking en een goede sfeer binnen het team en ontwikkelt 1 werkwijze.

Daarnaast geef je effectief en gestructureerd leiding aan de realisatie van de taken en afgesproken veranderingen en vernieuwingen. Je bereidt het gezamenlijk teamoverleg voor en coördineert het. Ook organiseer je de ondersteunende, facilitaire zaken en houd je de functioneringsgesprekken. Daarbij werk je samen met de betreffende portefeuillehouder of het Hoofd Bureau Directieraad. Tot slot toets je regelmatig de klanttevredenheid. 

• Je hebt hbo-niveau en een afgeronde secretariële opleiding, aangevuld met relevante werkervaring.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met en aantoonbare vaardigheid in het leidinggeven.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent communicatief sterk en weet mensen te inspireren en te verbinden.
• Je bent organisatiesensitief en resultaatgericht.
• Je hebt een stevige persoonlijkheid, een gezonde dosis humor en bent stressbestendig. 

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Deze vacature valt in de functiegroep Operationeel Manager. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: geeft (hiërarchisch) leiding aan en is verantwoordelijk voor de realisatie van de doelen van het organisatieonderdeel.

Wil je meer over de functiegroep Operationeel Manager en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het .

Wil je meer weten over het Functiegebouw Rijk? .

Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) is het onderzoeksinstituut van de overheid op het gebied van volksgezondheid, voeding, milieu en veiligheid. Het RIVM verricht zelf onderzoek, maar verzamelt ook wereldwijd kennis en past die toe. Het instituut brengt jaarlijks een groot aantal rapporten en adviezen uit. Bij het RIVM, gevestigd in Bilthoven, werken ongeveer 1.500 medewerkers. 

Bureau Directieraad (BDR) ondersteunt de leiding van het RIVM op het gebied van inhoudelijk-strategische zaken en het secretariaat. De belangrijkste dossiers van deze stafeenheid zijn: Bestuursondersteuning, Accountmanagement, Strategie en Beleid, Kennis en innovatie, Internationale Zaken.

Het Bureau Directieraad richt zich in eerste instantie op de ondersteuning van de directieraadleden van het RIVM, waaronder de directeur-generaal (DG) en de plaatsvervangend directeur-generaal (pDG). Daarnaast richt BDR zich op de verbinding tussen de directieraad (DR) en centra, opdrachtgevers en eigenaar (de departementen), externe opdrachtgevers en internationale partners.

Het BDR bestaat uit 2 teams. Het secretariaat van de directieraadleden en BDR vormt één team binnen het Bureau (9,4 fte). Het andere team wordt gevormd door adviseurs die werkzaam zijn op verschillende taken en onderwerpen, de dossiers (19,4 fte). Daarnaast zijn ook 6 chief science officers (CSO’s) in Bureau Directieraad ondergebracht. Het secretarieel team van BDR ondersteunt al deze werkzaamheden. 

• Het gaat om een tijdelijke functie. Na 1 jaar wordt de invulling van de functie geëvalueerd, inclusief een functiewaardering van het schaalniveau en is er de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 1 jaar.
• Een veiligheidsonderzoek kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 

Extra informatie

Status

Inactief

Dienstverbanden

Parttime (overdag)