Junior adviseur bedrijfsvoering in Utrecht

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Om dit werk goed te kunnen doen, is de afdeling Infrastructuur en Services verantwoordelijk voor het leveren van advies, diensten, systemen en applicaties voor de generieke informatietechnologie. Jij voert als junior adviseur bedrijfsvoering de ondersteunende processen uit en adviseert de afdeling erover.

Binnen de sectie Bedrijfsbureau geef jij als junior adviseur bedrijfsvoering uitvoering aan en advies over de PIOFACH-processen. Zo adviseer en ondersteun je het management van de afdeling Infrastructuur en Services (I&S), zodat het management zich maximaal kan richten op het primaire proces. Al onze junior adviseurs bedrijfsvoering zijn verantwoordelijk voor de diverse aandachtsgebieden in het PIOFACH-proces. Jij richt je specifiek op de aandachtsgebieden bedrijfsvoering en informatievoorziening (IV).

Jouw taken

• Je analyseert onderdelen van  kaders en richtlijnen op het gebied van ondersteunende processen en vertaalt deze voor Operations of I&S.
• Je monitort in- en externe ontwikkelingen op het gebied van ondersteunende processen.
• Je borgt de kaders die voor Operations of I&S van toepassing zijn.
• Je vertaalt informatiebehoeften naar informatieplannen.
• Je coördineert projecten om invulling te geven aan informatieplannen.
• Je evalueert de effectiviteit van uitgevoerde projecten of verbeteringsacties binnen het bedrijfsbureau.
• Je toetst periodiek de geïmplementeerde kaders.
• Je signaleert knelpunten in processen en kaders.
• Je geeft advies over verbeteringen in de processen en kaders.

• Je hebt een relevante hbo-opleiding afgerond, zoals bedrijfskunde of bedrijfsinformatica.
• Je hebt ervaring in een IV- en ICT-omgeving, en minimaal één jaar ervaring als adviseur.
• Je hebt ervaring met het oplopen van een bedrijfsplancyclus en met het werken in grote complexe organisaties.
• Je hebt kennis van bedrijfs- en organisatiekunde, van procesmanagement en van procesgericht en projectmatig werken.
• Je hebt specifieke kennis van besturende en ondersteunende processen.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de Defensieorganisatie.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kunt goed analyseren.
• Je bent resultaatgericht, neemt initiatief en kunt uitstekend communiceren.
• Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren.
• Je handelt zowel op zakelijk als sociaal vlak integer.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2600 bruto per maand
Maximum salaris: € 4123 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Je werkt binnen het cluster Staf dat onderdeel uitmaakt van de afdeling Infrastructuur en Services (I&S), organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Afdeling Infrastructuur en Services
De afdeling I&S is verantwoordelijk voor het leveren van advies, diensten, systemen en applicaties voor de generieke informatietechnologie, in het bijzonder voor de business-capability-infrastructuur en generieke IT. De bedrijfsgroep is verantwoordelijk voor de realisatie en instandhouding van de Defensiebrede IT-infrastructuur.

De primaire doelstelling van de afdeling I&S is zorgdragen voor business-IT-alignement in het generieke IT-domein en de lifecycle van alle IT-infrastructuur voor de generieke IV- en ICT-producten uit te voeren. Dit geldt voor zowel standaard als maatwerk IV- en ICT-producten aan klanten, conform de afgesproken criteria tijd, geld en kwaliteit. De afdeling I&S geeft zo invulling aan een samenhangende generieke IT en borgt hiermee een generieke informatiehuishouding die aansluit op de bedrijfsvoering van Defensie, zodat de gebruiker optimaal gebruik kan maken van de verschillende IV-faciliteiten.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je hebt de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte of uit Zwitserland.
• Je bent bereid om de eed of belofte af te leggen.