(Junior) Studieadviseur Dienst Onderwijs en Studiebegeleiding (0,6-0,8 fte) in Groningen

Afdeling

Faculteit Rechtsgeleerdheid

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen

Binnen de Faculteit Rechtsgeleerdheid bestaat de Dienst Onderwijs en Studiebegeleiding (DOS). DOS is verantwoordelijk voor de organisatie van het onderwijs, beleidsvoorbereiding op het gebied van het onderwijs t.b.v. het Faculteitsbestuur en de begeleiding van studenten.
Met zo’n 30 collega’s zorgen we ervoor dat het onderwijs goed gepland en geroosterd wordt, onze (aspirant)studenten uit binnen- en buitenland goed voorgelicht, geïnformeerd en begeleid worden, de resultaten en diploma’s goed verwerkt worden en onze kwaliteitszorg op orde is.
Voor de studieadviseurs (vier directe collega’s) zoeken we een nieuwe enthousiaste collega, in eerste instantie voor de periode van een half jaar.

Functiebeschrijving

Als studieadviseur informeert en adviseert u studenten o.a. op gebied van studiekeuzes, studieplanning, studievoortgang, studiemogelijkheden en mogelijkheden in geval van functiebeperkingen. Daarnaast verwerkt u als studieadviseur diverse aanvragen voor zoals vrijstellingen, civiel effectverklaringen, tentamenvoorzieningen en toelating. Concreet betekent dit:

Voorlichting
• informatie verstrekken aan aspirant studenten tijdens Open Dagen, Een Dag Rechten en de mastervoorlichting
• ondersteunen bij de matchingsactiviteiten.

Advisering
• afhandeling studentvragen via mail
• afhandeling studentvragen via de Infobalie
• voeren van adviesgesprekken met studenten tijdens de spreekuren
• oproepen en monitoren van individuele of groepen studenten.

Verwerken en afhandelen binnen het afstudeerproces (mandaat van de Examencommissie)
• goedkeuren vakkenpakketten
• afhandelen van administratieve taken in het afstudeerproces
• controle diploma’s.

Functie-eisen

Naast enkele basiscompetenties die wij vragen zoals: inlevingsvermogen, resultaatgerichtheid, goede mondelinge en schriftelijke communicatie en integriteit, zijn wij op zoek naar kandidaten met:

• een afgeronde (bij voorkeur juridische) wo-opleiding
• ervaring of affiniteit met vergelijkbare werkzaamheden
• ervaring met en snelheid in de omgang met geautomatiseerde systemen (bij voorkeur Progress, Excel)
• de vaardigheid om zelfstandig alsook samen te kunnen werken in een team van collega’s met een gelijke en gedeelde verantwoordelijkheid.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 06 maanden.

De Rijksuniversiteit Groningen biedt afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van minimaal € 2763,- tot maximaal € 3796,- (schaal 9 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij volledige werktijd. De functie is gekoppeld aan het UFO-profiel van studieadviseur 2. Het betreft vooralsnog een tijdelijke aanstelling voor de periode van een half jaar.

Solliciteren
U kunt solliciteren naar deze functie tot 22.08.2018 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De gesprekken zullen plaatsvinden in de laatste week van augustus 2018.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.