Secretaresse Bestuur en Management Centrum voor Revalidatie (27 uur) in Groningen

Revalidatiegeneeskunde

In het UMCG Centrum voor Revalidatie revalideren volwassenen en kinderen met een lichamelijke beperking als gevolg van een ongeluk, ziekte of aangeboren aandoening. Hun doel is zo zelfstandig mogelijk te leven. Patiënten komen naar het centrum met complexe hulpvragen op medisch, lichamelijk, psychosociaal en arbeidskundig gebied. Er werken 650 collega’s nauw met elkaar samen om de best mogelijke zorg te bieden. Zij werken vanuit de laatste wetenschappelijke kennis en met de modernste apparatuur. Altijd om de patiënt te ondersteunen in het behalen van zijn of haar persoonlijke doelen.

Het Centrum voor Revalidatie heeft twee locaties. Op locatie Beatrixoord in Haren ligt de nadruk op klinische en poliklinische revalidatie. Op locatie Groningen in het UMCG-complex ligt de nadruk op diagnose en behandeling in de vroege fase. Het Centrum voor Revalidatie werkt nauw samen met andere medische afdelingen van het UMCG, ziekenhuizen en zorginstellingen in de regio en de Rijksuniversiteit Groningen.
Het bestuurssecretariaat werkt locatie-overstijgend voor het bestuur en management, de hoogleraren en de staf van het Centrum voor Revalidatie. Het secretariaat bestaat uit 7 medewerkers.

Jouw taak is het locatie-overstijgend verzorgen van secretariële, vergader-, administratieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van de bestuursleden, managers op tactisch niveau, chefs de clinique, strategisch adviseurs, hoogleraren en hoofd paramedici op locatie Groningen. Daarnaast op basis van gerichte opdrachten verzorgen van organisatorische en administratieve ondersteuning aan stafwerkzaamheden, opleiding (arts-assistenten, co-assistenten) en projecten.

Je verricht alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel, administratief, vergader- en organisatorisch gebied, o.a.
- Verzorgt telefoon- en postverkeer
- Verzorgt agendabeheer
- Houdt registraties bij en verstrekt overzichten
- Stelt (op verzoek) brieven op en/of redigeert deze
- Screent de mailbox en handelt (op indicatie) zo mogelijk mail af
- Archiveert stukken
- Ondersteunt bij grote bijeenkomsten/symposia en projecten
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Voortgang actiepunten bewaken/ afhandelen

Je werkt nauw samen met de andere collega’s van het secretariaat en vervangt elkaar bij afwezigheid.

Je hebt een HAVO/MBO+ diploma, aangevuld met een secretaresseopleiding of daaraan gelijkwaardige opleiding.
Je hebt enkele jaren relevante werkervaring.
Je kunt onder tijdsdruk hoofd- en bijzaken goed onderscheiden.
Je bent representatief en geeft gasten en medewerkers het gevoel dat ze welkom zijn.
Je bent proactief en besluitvaardig.
Je zorgt voor continuïteit en voortgang in de ondersteuning.
Je werkt samen vanuit een positieve en professionele houding.
Je bent flexibel en kunt gemakkelijk ’schakelen’ en hebt een ‘aanpakken’ mentaliteit.
Je kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband samenwerken.
Je bent een goede organisator.
Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Kennis van ICT-toepassingen; o.a. Corsa, Harmony en Peoplesoft is een pre.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wij bieden een boeiende werkomgeving met gemotiveerde collega’s en de kans om je verder te ontwikkelen op een zeer interessante plek in het UMCG. Je zult voornamelijk werkzaam zijn binnen het Centrum voor Revalidatie op locatie Groningen.

Het betreft een aanstelling voor 27 uur per week. Ingangsdatum: zo spoedig mogelijk.
Het salaris bedraagt maximaal € 2.721,- bruto per maand (schaal 6), afhankelijk van relevante opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een persoonlijk budget voor ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (UMC).