BBL-Leerling Directiesecretaresse afdeling SOO (0,8 fte) in Groningen

Afdeling

Bureau van de Universiteit

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen

De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 30.000 studenten en 5.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd.

De vacature is bij de sectie Onderwijs en Studenten van de afdeling Strategie Onderwijs en Onderzoek (SOO). De afdeling SOO is als centrale beleidsafdeling onderdeel van het Bureau van de Universiteit. Bij de sectie Onderwijs en Studenten werkt een groep beleidsmedewerkers op het terrein van het universitaire kwaliteitszorg-, onderwijs-, en innovatiebeleid. Veranderingen in het RUG-beleid, het overheidsbeleid of de maatschappij vragen om voortdurende aanpassing van aard en organisatie van onderwijs en onderzoek. Het werk bij SOO kent daardoor een grote dynamiek en vraagt een flexibele en collegiale instelling van de medewerkers. De secretariële ondersteuning van de sectie Onderwijs en Studenten wordt verzorgd door twee secretaresses en een leerling-secretaresse.

Functiebeschrijving

Tijdens je opleiding zal je worden ingewerkt op de volgende taken en werkzaamheden:
• digitaal agendabeheer
• telefoonverkeer
• (digitale)post en e-mailbehandeling
• informatieverstrekking
• notuleren (NL/ENG)
• organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• reserveren van accommodatie en catering
• bijhouden van verlofregistratie
• (digitaal)archiveren.

Functie-eisen

Start van een bbl-opleiding tot Directiesecretaresse/Managementassistent (niveau 4) bij een mbo-instelling (ROC).

• bij voorkeur havo-diploma
• goede beheersing Nederlands en Engels
• (basis)beheersing MS Office, Word, Excel.

Competenties: leergierig, nauwkeurig, pro-actief, klantvriendelijk en kunnen samenwerken, plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 12 maanden.

De Rijksuniversiteit Groningen biedt voor de leerlingen in de beroepsbegeleidende leerweg een salaris gebaseerd op het minimumjeugdloon. Als je 22 jaar of ouder bent, ontvang je een aanvangssalaris van € 1312,- bruto per maand in het eerste jaar bij 0,8 fte werktijd (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).

Na een jaar wordt op grond van een R&O-gesprek beoordeeld of je aanstelling met nog een jaar verlengd wordt.

Ingangsdatum: 1 september 2018

Sollicitatie
Je kunt solliciteren door je sollicitatiebrief, voorzien van curriculum vitae, te sturen vóór 04.06.2018, uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.