Agentschap Telecom Groningen zoekt per direct een managementassistent(m/v)

Beschrijving

Agentschap Telecom

Radio, televisie, je mobiele telefoon; allemaal maken ze gebruik van radiogolven die zich verplaatsen binnen de ether. Er zijn tegenwoordig zo veel diensten die gebruik willen maken van de ether, dat die ruimte goed bewaakt moet worden. Frequentieruimte is geen onuitputtelijke bron. Daarom waarborgt Agentschap Telecom de beschikbaarheid van moderne en betrouwbare telecommunicatie in en voor Nederland. Daarvoor maakt Agentschap Telecom (inter)nationale afspraken over het gebruik van frequenties. Agentschap Telecom is onderdeel van het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw & Innovatie.

Het elektronische communicatiedomein moet door iedereen ongestoord kunnen worden gebruikt.

De afdeling Toezicht wil met zo weinig mogelijk middelen de grootst mogelijke naleving bereiken. Dat is meer dan het afstraffen van fout gedrag. Soms is het geven van voorlichting of adviezen over wettelijke verplichtingen of technisch complexe zaken, effectiever. De kunst van effectief toezicht is het inzetten van interventies die leiden tot gewenst gedrag. Dit is een voortdurend proces van effectmetingen, evaluaties en bijstellingen. Een ingewikkeld proces omdat er vaak grote (bedrijfs)belangen, juridische haken en ogen, politieke wensen, maatschappelijke tendensen en technische aspecten mee zijn gemoeid.

De hoofdafdeling Spectrummanagement
Het doel van de hoofdafdeling Spectrummanagement is het tijdig en adequaat als kans benutten
van de ontwikkelingen in het elektronisch communicatiedomein. Daarbij willen we in elk geval
mogelijk maken dat er ruimte is voor innovatie, dat we toekomstgericht meedenken, dat we
slagvaardig en deskundig zijn en dat we het groelend belang van beschikbaarheid en
betrouwbaarheid van netwerken waarborgen.
De hoofdafdeling Spectrummanagement bestaat uit de afdelingen:
Veiligheid, Markttoegang, Media, Netwerken en Innovatie.
De afdelingen Markttoegang, Media, Netwerken en Veiligheid zijn zo ingericht dat ze zelfstandig
reguliere producten en diensten (zoals veilingen en vergunningen) kunnen leveren en nieuwe
vakinhoudelijke ontwikkelingen binnen het aandachtsgebied kunnen oppakken.
De afdeling lnnovatie zorgt voor de koppeling van het dagelijkse werk aan de nieuwe ontwikkelingen
op internationaal gebied, en op kennisgebied. 

Functie-inhoud
Doel van de functie

Als managementassistent van de afdeling Veiligheid ben jij de spil van de afdeling en zorg je samen met je collega managementassistenten voor een goed draaiend secretariaat voor geheel
Spectrummanagement. Het secretariaat is het knooppunt voor veel van de informatiestromen
binnen de hoofdafdeling. De borging en bewaking van een aantal processen vindt hier plaats. Dit
vraagt om een goede samenwerking en afstemming. Het geven en krijgen van feedback is daarbij
belangrijk.

Functie-inhoud
Jouw rolls het organiseren, plannen en voorbereiden van werkzaamheden van het hoofd. Je geeft
hierin zoveel mogelijk de prioriteiten aan. Je beheert de agenda en maakt in dat kader afspraken, je verzorgt de poststromen, je zorgt voor archivering van werk- en vergaderdossiers, je voert
correspondentie, je bewaakt de voortgang van actiepunten en besluitenlijsten. Je notuleert
vergaderingen en werkoverleggen en vervangt in voorkomende gevallen de collega
managementassistenten binnen Spectrummanagement.

Wat verwachten wij van jou
Je beschikt minimaal over een MBO-opleiding, secretariële richting. Verder heb je affiniteit met
overheidswerk. Je kunt je mondeling uitdrukken in de Engelse taal. Je hebt ervaring met
kantoorautomatisering. Je bent klantgericht, omgevingsbewust en resultaatgericht. Je vindt het
prettig om in een team te werken. In de uitvoering van je taken neem je initiatief en werk je uiterst
accuraat.
Verder beschik je over de volgende competenties
- klantgerichtheid
- voortgangscontrole
- organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
- Integriteit
- leervermogen

Voor meer informatie of vragen kan je contact opnemen met Els klok op het nummer: 050-3112013

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Groningen

Dienstverbanden

Parttime (overdag)