Businessinformatieanalist in hard

Beschrijving

Immigratie- en Naturalisatiedienst

Meer presteren met minder middelen. Dat is een van de doelstellingen van de afdeling Financiën en Business Informatie van de Immigratie- en Naturalisatiedienst. De afdeling werkt hard aan een algehele kwaliteitsverbetering. Jij draagt daar als businessinformatieanalist sterk aan bij.

Jij werkt op het snijvlak van de business en het Business Informatie Centrum, waar het datawarehouse van de IND wordt beheerd en doorontwikkeld. Je bent verantwoordelijk voor het inventariseren, analyseren en afstemmen van de gewenste stuur- en verantwoordingsinformatie die nodig zijn voor de directies van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Je voert deze werkzaamheden uit binnen een team met onder andere (business)informatieanalisten, ETL- en Cognosontwikkelaars, testers, beheerders en data-analisten.

Jouw taken

• Je stelt met de business userstories en -requirements op.
• Je maakt frontend ontwerpen.
• Je vertaalt, eventueel samen met een informatieanalist, requirements naar een ontwerp waarmee de bouwers gaan bouwen.
• Je analyseert de informatiebehoefte van de klant en adviseert daarover.
• Je gebruikt verschillende adviesmethodes, zoals creatieve workshops en stakeholderanalyses.
• Je ondersteunt de klant bij cijfermatige analyses.
• Je ontwerpt visueel eenvoudige rapportages en bespreekt die met de klant.
• Je draagt inhoudelijk bij aan testtrajecten en stelt samen met de klant acceptatiecriteria op.
• Je ziet toe op doorontwikkeling van modellen en beheert verschillende datamodellen.
• Je interpreteert en vertaalt ingewikkelde informatieconcepten naar inzichten die voor de gebruiker te begrijpen zijn.
• Je treedt voor grotere trajecten op als businessanalist of als intermediair tussen de businessanalist en de ontwikkelaars. Bij kleinere trajecten voer je zelf de business- en informatieanalyse uit.

• Je hebt hbo- of wo-niveau.
• Je hebt minimaal vier jaar relevante werkervaring als informatieanalist in een business intelligence-omgeving.
• Je hebt kennis van datamodellering, Kimball, datavaults en datamarts.
• Je hebt veel affiniteit met cijfers, statistiek, visualisatie en rapportages.
• Je werkt goed in teamverband en hebt projectmanagementvaardigheden.
• Je werkt projectmatig en hebt bij voorkeur ruime ervaring met Agile en Scrum.
• Je weet het Business Informatie Centrum goed te vertegenwoordigen binnen IND-brede overleggen.
• Je kunt uitstekend mondeling en schriftelijk rapporteren.
• Je bent politiek- en bestuurlijk sensitief, omgevingsbewust en een goede netwerker.
• Je weet data op een eenvoudige manier te visualiseren.
• Je kunt analyseren, hebt overtuigingskracht en bent creatief.
• Je bent klantgericht en kunt goed samenwerken, plannen en organiseren.
• Je bent sterk in voortgangscontrole en je wilt jezelf graag verder ontwikkelen.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

• Ben je in dienst van het rijk en heb je een aanwijzing als verplichte Van-Werk-Naar-Werk- of herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Als je bij ons in dienst komt vragen we je een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. De kosten van de aanvraag worden achteraf vergoed.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Solliciteren? Upload je motivatie en cv via onderstaande knop of mail je sollicitatie naar vacature@ind.minvenj.nl, onder vermelding van vacaturenummer RW/BIC/2017/003.

Een vluchteling die niet veilig is in zijn eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? Allemaal zijn ze klant bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).

De IND – een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Veiligheid en Justitie – is verantwoordelijk voor de uitvoering van het vreemdelingenbeleid in Nederland. Dat houdt in dat de IND alle aanvragen beoordeelt van vreemdelingen die in Nederland willen verblijven of Nederlander willen worden. Het kan gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land. Maar bijvoorbeeld ook om mensen die in Nederland willen werken en wonen. Of om mensen die al zo lang in Nederland wonen dat zij zich Nederlander voelen en daarom willen naturaliseren. Wat de reden voor de aanvraag ook is: elke klant staat bij de IND centraal.

IND maakt deel uit van de vreemdelingenketen en zoekt daarin een intensieve samenwerking met de ketenpartners, zoals het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V).

Bedrijfsvoering vormt het fundament van de organisatie. Directie Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de (kleine) keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartner-collega’s) bedienen: snel, vakkundig en met een brede blik op het gebied van HR, informatievoorziening (ICT), financiën, control en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering is opgebouwd uit een afdeling Human Resource, een afdeling Facilitair, een afdeling Financiën en Business Informatie, een afdeling Informatievoorziening Ontwikkeling en een afdeling Informatievoorziening Beheer.

Afdeling Financiën en Business Informatie
Financiën en Business Informatie (FBI) is een afdeling waarin alle onderdelen van de financiële functie bij elkaar zijn gebracht, inclusief business intelligence. Onze ambitie is om de businesspartner van de IND te zijn. Om dat doel te bereiken gaan we de komende jaren onze toegevoegde waarde verbeteren en bouwen we aan een stevig financieel fundament. Dat betekent dat we samen met de business de (financiële) sturing verbeteren door proactief en met kennis van zaken mee te denken over bijvoorbeeld een efficiëntere inrichting van klantprocessen, handhaving en risicogericht sturen. In een context waarin sprake is van afnemende middelen enerzijds en een continue vraag om kwaliteitsverbetering anderzijds, is dit nodig.

De afdeling kent vier teams: team Accounting, team Business Informatie Centrum, team Business Control en team Financiële Administratie.

Team Business Informatie Centrum
Om de IND resultaten verder te kunnen verbeteren heeft iedereen inzicht in prestaties nodig: het primaire proces, de business controllers, bedrijfsvoering, maar ook de ketenpartners, de opdrachtgever en de eigenaar van de dienst. Hiermee ontstaat een brede vraag naar eenduidige en betrouwbare management-, business- en klantinformatie. Deze informatie ondersteunt een groeiend inzicht, verbetert mogelijkheden om te sturen en draagt bij aan het maken van betere keuzes.

Het Business Informatie Centrum (BIC) levert standaardrapportages zoals dashboards met in-, door- en uitstroomgegevens maar ook rapportages op basis van ad-hoc-vragen. De dashboards en rapportages bevatten financiële gegevens, kwantitatieve analyses, voorspelmodellen zoals klantprofielen en andere kwantitatieve data. Directies kunnen hierop mede hun verbeterplannen baseren.

Het BIC werkt steeds nauw samen met afnemers en ontwikkelt producten die deze afnemers toegevoegde waarde opleveren. Tegelijk worden de producten zoveel mogelijk universeel opgezet zodat ze breed toepasbaar zijn. Het Business Informatie Centrum is bovendien verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van het datawarehouse van de IND. Daarbinnen valt ook het bundelen van meerdere informatiebronnen en het opleveren van nieuwe rapportages die de bedrijfsvoering van de IND ondersteunen.

Deze vacature valt in de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: ontwikkelt, adviseert en implementeert en/of houdt toezicht op inhoudelijk meer of minder complexe bedrijfsvoeringproducten en/of -processen.

Wil je meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het .

Om functies van medewerkers te beschrijven, werkt het Rijk met functiegroepen. Bijvoorbeeld de functiegroep beleidsmedewerker. Voorheen hadden ministeries en grote diensten, zoals de Belastingdienst en Rijkswaterstaat, hun eigen functiebeschrijvingen. Hierdoor waren functies moeilijk vergelijkbaar en hadden medewerkers weinig inzicht in welk soortgelijk werk binnen het Rijk aanwezig is en wat alternatieve loopbaanmogelijkheden zijn.

De ruim 30.000 functiebeschrijvingen zijn nu ingewisseld voor slechts 52 functiegroepen. Er is één gemeenschappelijk taal ontstaan waardoor vergelijkbaarheid tussen functies nu wel mogelijk is en de verschillende loopbaanmogelijkheden binnen het Rijk zichtbaar worden. Met de nieuwe resultaat- en ontwikkelgerichte functieprofielen worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van concrete werk- en ontwikkelafspraken.

De 52 functieprofielen staan beschreven in de website Functiegebouw Rijk. De website laat ook passende vacatures zien en de stappen die medewerkers in hun loopbaan kunnen maken.

Heb je een vraag of een suggestie om WerkenvoorNederland te verbeteren, neem dan met ons op.

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

hard

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)