Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als management assistent speel je een ondersteunende rol die van vitaal belang is voor de efficiëntie van ons team. Je staat voor de uitdaging om onze managers te ontzorgen in hun dagelijkse werkzaamheden, wat vraagt om flexibiliteit, proactiviteit en een scherp oog voor detail. Je bent de onmisbare schakel die zorgt voor een gestroomlijnde communicatie en organisatie. Ben jij iemand met een mbo-opleiding niveau 4 in managementondersteuning, relevante werkervaring en een gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? Dan zoeken we jou.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: organiseren en prioriteren van afspraken om een optimale tijdsindeling voor de managers te waarborgen.
• Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie met aandacht voor detail en zakelijke etiquette.
• Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van besluiten om de besluitvorming binnen de organisatie te ondersteunen.
• Netwerken: onderhouden en uitbreiden van interne en externe contacten, essentieel voor het smeden van waardevolle relaties.
• Procedures: ontwikkelen en bijwerken van protocollen om de kwaliteit en consistentie van de werkprocessen te waarborgen.

Wat bieden we jou

Bij ons staat jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal. Ontdek een werkomgeving waar jouw bijdrage echt telt.

• Salaris tussen €2700 en €3800 per maand;
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
• Minimaal 36 uur per week;
• Werken bij een mooie gemeente;
• Goede pensioenvoorziening bij ABP;
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding.

Functie-eisen

Wij zoeken een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en politieke sensitiviteit.

• Mbo-4 in managementondersteuning of vergelijkbaar;
• Flexibel, proactief en nauwkeurig;
• Bereid buiten standaarduren te werken;
• Zelfstandig en teamworkvaardig;
• Representatief met zakelijk inzicht.

Over het bedrijf

Het team in Emmen is toegewijd aan het bieden van optimale ondersteuning. Met een rijke geschiedenis en een missie gericht op ontwikkeling en groei, staan hun 31 medewerkers centraal in alles wat we doen. De kernwaarden zijn samenwerking, integriteit en innovatie.

Wat hen onderscheidt zijn vernieuwende projecten, actieve betrokkenheid bij de gemeenschap en sterke focus op persoonlijke ontwikkeling. Ze stimuleren een gezonde werk-privébalans door flexibele werkarrangementen en bieden ondersteuning met teambuilding activiteiten en samenwerkingsprojecten.

Zie jij jezelf al deel uitmaken van ons dynamische team en bijdragen aan hun missie in Emmen?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Emmen

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €2.700 en €3.800 Per maand

Gepubliceerd op

24-04-2025