Assistent Projectleider 750 jaar in AMSTERDAM

Beschrijving

Wat ga je doen?

De Nationale Viering Amsterdam 750 jaar staat voor de deur en wij zoeken een energieke Assistent Projectleider voor dit unieke project! Als ondersteuner draag je bij aan de voorbereidingen en uitvoering van de Nationale Viering Amsterdam 750 jaar.
Je werkt mee aan uitdagende opgaven waarbij je je bezighoudt met ondersteunde en uitvoerende taken, daarnaast sta je vele instanties te woord. Een unieke en leerzame functie dus! Omdat het een losstaand project is kan het werk stressvol en hectisch zijn. Kan jij dit goed relativeren en sta je ook bij tegenslag positief in het leven? Lees dan vooral verder en solliciteer met cv én motivatiebrief waarom jij dé ondersteuner bent die we zoeken!

De gemeente Amsterdam organiseert op maandag 27 oktober 2025 de Nationale Viering van het bestaan van Amsterdam 750 jaar. Dit betreft een avondvullend muzikaal programma welke live zal worden uitgezonden op nationale televisie. Voor zowel de voorbereidingen als voor op de dag zelf is Bureau Externe Betrekkingen op zoek naar een representatief, energiek en ondernemende assistent/ persoon die van aanpakken weet.

In de functie van assistent-projectleider ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de projectleider Externe Betrekkingen bij de organisatie van de Nationale Viering. Je werkt zelfstandig en gestructureerd en nauw samen met collega’s binnen de gehele gemeente en daarbuiten. In deze functie komt het regelmatig voor dat je buiten kantoortijden werkt. Flexibiliteit in werktijden is daarom belangrijk om de succesvolle planning en uitvoering van het evenement te waarborgen. Je wordt hierbij ingewerkt op een online-softwaresysteem voor de registratie van ongeveer 3.000 gasten en communicatie en evaluatie van het event.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Verzorgt de adresadministratie; verzamelt en voert de gegevens van adreslijsten in Excel.
• Verzorgt de registratie, ticketing, communicatie naar de gasten via een event applicatie.
• Notuleert, maakt actielijsten en plant afspraken in.
• Staat bedrijven en instanties te woord.
• Opvang en stroomlijnen van diverse groepen gasten op het event.

Waar ga je werken?

Bureau Externe Betrekkingen faciliteert het contact met de relaties en partners van de gemeente en haar bestuur. Van het onderhouden en vernieuwen van het in- en externe netwerk tot actief bijdragen aan de profilering van Amsterdam en haar beleid. EB onderhoudt en verstevigt de relatie van het bestuur binnen en buiten de gemeente: van inwoners, diensten, bedrijven en stadsdelen tot provincies en Den Haag. EB in opdracht van het college van B&W. De expertise van het bureau wordt ook ingezet voor overige gemeentelijke diensten en externe relaties als daarmee het college van B&W en haar beleid wordt ondersteund.

Wie ben je?

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde communicatie-opleiding of een event management of secretariële opleiding op Hbo- of Mbo -niveau of vergelijkbare aantoonbare werkervaring.
• Heeft goede kennis en ervaring met gebruik van event software en Excel.
• Kennis van protocollen, notuleren, maken van actielijsten en inplannen van afspraken.
• Bereidheid om buiten reguliere kantoortijden te werken om de planning en uitvoering van evenementen te ondersteunen.
• Kennis en ervaring in het werken in een complexe bestuurlijke en ambtelijke omgeving
• Kan projectmatig werken en documenteren.

Competenties

• Stressbestendig en secuur.
• Organisatiesensitiviteit.
• Resultaatgerichtheid.

Wat mag je verwachten?

• Een parttime baan van 24 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3300,- tot 4800,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een opdracht van 3 maanden met een opvolging van 2 maanden;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

AMSTERDAM

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.300 en €4.800 Per maand

Gepubliceerd op

15-04-2025