Secretaris in AMSTERDAM

Beschrijving

Wat ga je doen?

Als Secretaris van de Werkgroep Werk in Uitvoering (WWU) in Amsterdam ben je de spil in het coördineren van projecten in de openbare ruimte. Je speelt een cruciale rol in het informeren van de leden van de WWU-vergaderingen, bestaande uit gemeentelijke partners, politie en brandweer. Met jouw expertise zorg je voor structuur, overzicht en ben je het eerste aanspreekpunt voor projectleiders die werken willen uitvoeren in Amsterdam.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Je verzamelt de ingekomen agendastukken en beoordeelt of ze compleet zijn;
• Je overlegt met de stadsdeelregisseur welke projecten worden geagendeerd en maakt de agenda op;
• Je zorgt ervoor dat alle WWU-leden op tijd de juiste informatie (agendastukken) krijgen;
• Je notuleert tijdens de tweewekelijkse WWU vergadering en verwerkt dit in het verslag;
• Je maakt in je werk gebruik van de zogenaamde VICTOR-applicatie. Dit is een ondersteunend systeem waarin alle projecten in de stad worden gevolgd, van aanmelding tot uitvoering.

Ben je klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten voor de stad Amsterdam? Solliciteer dan nu en word onderdeel van een team dat streeft naar een leefbare en toegankelijke stad voor alle Amsterdammers, bezoekers en ondernemers.

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je maakt deel uit van een team van zeven stadsdeelregisseurs, zeven junior stadsdeelregisseurs, drie managementassistenten, vier tracévergunners en vier inspecteurs. En een teamleider die graag zorgdraagt voor een goede samenwerking, saamhorigheid en een prettige, informele werksfeer. 

Het team Stadsdeelregie hoort bij de afdeling Stadsregie van de directie Verkeer en Openbare Ruimte. Binnen onze afdeling zijn wij er ons van bewust dat we altijd moeten blijven zoeken naar nieuwe manieren van samenwerken om de uitdagingen van onze snel groeiende en veranderende stad aan te gaan. En om het gebruik van de openbare ruimte in goede banen te leiden. Onze stad als huiskamer; leefbaarheid en veiligheid voor alle Amsterdammers, onze bezoekers en ondernemers staat op de eerste plaats. Dit doen we voor de 2,3 miljoen bezoekers van SAIL, maar ook voor de buurman die graag een bloemperkje voor de deur wil.

Werklocatie: Weesperplein, 8, 1018XA, AMSTERDAM

Wie ben je?

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met MS Office, waaronder agendabeheer in Outlook, en je werkt vaardig met Word, Excel, Teams en PowerPoint.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je hebt ervaring met notuleren (pré).
• Je hebt affiniteit met stedelijke ontwikkeling en de openbare ruimte van Amsterdam (pré).

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/fulltime baan van 32/36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3.052,- en maximaal € 4.297,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

AMSTERDAM

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.359 en €4.811 Per maand

Gepubliceerd op

11-04-2025