Word management assistent bij de Belastingdienst in Utrecht

Wat ga je doen?

Als Management Assistent bij de Belastingdienst in Utrecht ben je de rechterhand van vier gedreven teamleiders. Je zorgt ervoor dat hun werkdagen vlekkeloos verlopen, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Dit betekent dat je een breed scala aan organisatorische en administratieve taken oppakt.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor het beheren van de complexe agenda's van de teamleiders en het efficiënt inplannen van afspraken, waarbij je rekening houdt met prioriteiten en deadlines. Daarnaast organiseer je vergaderingen en evenementen, van het boeken van interne zalen en het voorbereiden van de bijeenkomsten tot het notuleren en zorgen voor de follow-up. Ook regel je facilitaire zaken, zoals het bestellen van bloemen en het verzorgen van catering. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe vragen en zorgt voor een heldere en tijdige communicatie, en je verwerkt post, beheert documenten en zorgt voor een accurate administratie. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en efficiënte werkwijze verloopt alles op rolletjes en kunnen de teamleiders optimaal presteren.

Wie ben jij?

Wij zoeken een ervaren en zelfstandige professional die zich nieuwe systemen en werkzaamheden snel eigen maakt. Je bent leergierig en pakt nieuwe uitdagingen met beide handen aan. Je werkt nauwkeurig en bent een pietje-precies, waardoor je ook in een hectische omgeving het hoofd koel houdt en het overzicht bewaart. Daarnaast ben je communicatief sterk en kunt helder en effectief communiceren met verschillende stakeholders. Je bent een geboren planner en weet hoe je processen stroomlijnt om de efficiëntie te verhogen. Verder beschik je over minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol, heb je mbo4 werk- en denkniveau en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van verschillende systemen is mooi meegenomen!