Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als projectondersteuner speel je een ondersteunende rol in het dynamische programma Instroom Nieuwe Trams Haagse Regio. Je bent de verbindende factor die zorgt voor structuur en overzicht binnen diverse projecten. Je zult geconfronteerd worden met verschillende fasen van projectontwikkeling en uitvoering, wat vraagt om flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Belangrijk is dat je ervaring hebt met projectondersteuning binnen overheidsorganisaties en dat je proactief en gestructureerd te werk gaat.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorg dragen voor het efficiënt inplannen en coördineren van afspraken en bijeenkomsten.
• Documentatie: verantwoordelijk zijn voor het bijhouden en beheren van het projectarchief en het vastleggen van afspraken.
• Communicatie: fungeren als aanspreekpunt en het opvolgen van teamafspraken binnen de projecten.
• Administratie: ondersteunen bij administratieve taken zoals inkoopaanvragen en het bijwerken van informatiesystemen.
• Faciliteren: organiseren van bijeenkomsten en bieden van facilitaire ondersteuning aan het projectteam.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om je professioneel te ontwikkelen in een dynamische omgeving die jouw expertise waardeert en stimuleert.

• Salaris tussen €3.165 en €4.297 per maand op basis van 36 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per km tot €6 per dag.
• Mogelijkheid tot deelname aan trainingen en cursussen.
• Werken bij een organisatie met maatschappelijke impact.

Functie-eisen

Wij zoeken een ervaren projectondersteuner met een proactieve instelling en een talent voor structuur.

• MBO/HBO-niveau met relevante opleiding
• Ervaring (>5 jaar) bij overheidsorganisatie
• Uitstekend in agendabeheer en notuleren
• Proactief en gestructureerd in hectiek
• Zelfstandig in dynamische werkomgeving

Over het bedrijf

Welkom bij het Ingenieursbureau van de gemeente Den Haag, waar we met meer dan 220 medewerkers de stad mooier maken. Vanuit 's-Gravenhage werken we aan de openbare ruimte en infrastructuur: van ontwerp tot onderhoud. Onze missie is het vertalen van stedelijke wensen naar concrete, duurzame projecten die de leefbaarheid van de stad verhogen.

Onze unieke aanpak kenmerkt zich door innovatie en samenwerking binnen onze IPM-teams. We investeren in de ontwikkeling van onze mensen en stimuleren een gezonde werk-privébalans. Door actieve betrokkenheid bij de gemeenschap en het bieden van diverse ontwikkelingsprogramma's, bouwen we samen aan een toekomstbestendig Den Haag.

Zie jij jezelf al bijdragen aan de dynamiek en vooruitgang van onze prachtige stad?

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €3.165 en €4.297 Per maand