Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als junior medewerker informatiebeheer speel je een ondersteunende rol binnen onze dynamische afdeling. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat onze burgers efficiënt toegang krijgen tot de benodigde informatie. Jouw precisie en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, zijn van groot belang. Met jouw juridisch-administratieve achtergrond help je onze dienstverlening te verbeteren en draag je bij aan een transparante overheid.

Hoofdtaken:

• Afsprakenbeheer: het digitaal inplannen van afspraken met burgers voor de inzage van bouwtekeningen
• Klantontvangst: het ontvangen van burgers aan de balie en het faciliteren van hun verzoeken
• Documentbeheer: het beheren, klaarzetten en archiveren van bouwtekeningen en documenten
• Scannen: het digitaliseren van documenten als onderdeel van het archiefproces
• Emailbeheer: het verwerken van binnenkomende en uitgaande e-mails op een efficiënte manier

Wat bieden we jou

Ontdek een werkomgeving die jouw groei en welzijn vooropstelt.

• Salaris: €3.227 per maand voor 36 uur.
• Tijdelijk contract, uitzicht op vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, flexibel in te delen.
• Reiskostenvergoeding: €0,10 per km, max €6 per dag.
• Professionele ontwikkeling in een ervaren, collegiaal team.
• Flexibele werktijden voor optimale werk-privé balans.

Functie-eisen

Op zoek naar een secure teamspeler met hart voor publieke dienstverlening.

• Afgeronde mbo-4 juridisch-administratief
• Flexibel inzetbaar, 32-36 uur per week
• Beschikbaar voor minimaal 6 maanden
• Direct starten, gericht op oplossingen
• Teamplayer met enthousiasme voor het vak

Over het bedrijf

Onze afdeling Informatiebeheer in 's-Gravenhage vormt het hart van de gemeentelijke documentstromen. Met een rijke geschiedenis van dienstverlening, streven wij naar toegankelijkheid en transparantie van informatie, gedragen door waarden als nauwkeurigheid, integriteit en klantgerichtheid.

Wat ons onderscheidt is de informele sfeer en de sterke teamdynamiek. We zetten in op innovatieve projecten en hechten veel waarde aan persoonlijke groei en teambuilding. De balans tussen werk en privé is bij ons geen loze belofte, maar een realiteit die bijdraagt aan een plezierige werkomgeving.

Zie jij jezelf al deel uitmaken van onze dynamische gemeenschap, waar jouw bijdrage echt het verschil maakt?

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

€3.227 Per maand