RWS Utrecht zoekt ervaren Projectsecretaris

Beschrijving

Opdrachtgever
Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt in opdracht van de minister en de staatssecretaris van Infrastructuur en Milieu het nationale netwerk van wegen en vaarwegen.

Doel van de functie
Het leveren van toepassings- en/of uitvoeringsgerichte kennis, methoden en technieken op een deelgebied (op het terrein van de bedrijfsvoering of in de lijn). Het betreft veelal meer gestandaardiseerde werkzaamheden met gebruikmaking van bestaande methoden en technieken.

Functie
De projectsecretaris werkt hierbij aan het spoedwetproject A12 Lunetten – Veenendaal. Als projectsecretaris ben je een spil binnen het project en je levert een wezenlijke bijdrage aan de ondersteuning van het Projectteam. Hij/zij  is de centrale spin in het web en dient daarom met alle intern betrokkenen binnen een project goed te kunnen samenwerken.

Taken/werkzaamheden:

• Zorgdragen voor managementinformatie;
• Bijdragen aan het opstellen van periodieke rapportages (coördineren en redigeren);
• Beheersen van interne communicatiestromen;
• Zorg dragen voor een juiste afhandeling in het projectdossier Hummingbird;
• Aanspreken van personen die documenten niet definitief maken;
• Verspreiden van vrijgegeven documenten;
• Verantwoordelijk voor samenstellen projectarchief (uit Hummingbird documenten).

Het betreft een functie voor 32 uur per week t/m het einde van het jaar, met optie tot verlenging.

Werktijden/loon:

• 32 uur in overleg in te delen op kantoorwerktijden;
• Indictatie: €2600,- obv 32 uur per maand

Functie-eisen:

• MBO+ /HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare relevante werkervaring met projectmatig werken;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met softwarepakketten (Hummingbird/SharePoint/TRIM);
• Kennis van en ervaring met digitaal archiveren;
• Kennis van MS Officepakket;
• Ervaring binnen Rijksoverheid is een pre;
• Competenties: klantgericht, communicatief vaardig, teamspeler, accuraat en verantwoordelijk.

Ben jij diegene die we zoeken? Klik op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen snel contact met je op. Heb je vragen over deze vacature, bel dan 030-2380310 en vraag naar Willem Hop

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Parttime (overdag)