Heb jij Kennis van en affiniteit met administratieve processen? Dan zoek ik jou als Managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven!
Waar ga je werken?
Je gaat werken bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) op de afdeling IBR. IBR is een afdeling van ongeveer 30 personen in een laboratoriumorganisatie van 170 mensen, inclusief een managementteam bestaande uit 7 managers. In de afdeling zijn alle ondersteunende diensten die organisatie van een laboratorium vergen
ondergebracht. De groep managementondersteuners bestaat uit ongeveer vier personen die het management en de medewerkers van het centrum ondersteunen met secretariële taken.
Wat ga je doen?
Als zelfstandig managementondersteuner vervul je een coördinerende rol binnen het team en voer je diverse secretariële en organisatorische taken uit. Je bent verantwoordelijk voor de planning en het beheren van afspraken, de afhandeling van correspondentie en het regelen van dienstreizen. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, notuleer je deze en bewaak je de voortgang van acties. Ook draag je bij aan financiële en administratieve processen en zorg je ervoor dat organisatorische opdrachten efficiënt worden uitgevoerd.
Wie ben jij?
Je hebt kennis van en affiniteit met administratieve en bedrijfsvoeringsregels en procedures. Dankzij je coördinerende vaardigheden werk je klantgericht en neem je initiatief. Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen, bewaakt de voortgang van processen en hebt oog voor planning en samenwerking. Met je organisatiesensitiviteit en integriteit draag je bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving.
Let op! Solliciteren op de vacature kan t/m maandag vrijdag 4 april!
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Alisha Nanden, bereikbaar op tel. 0651814167
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.