Word registratie medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag? 
Als registratie medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je gaat werken op de afdeling CSO. De Consulaire Service Organisatie CSO is verantwoordelijk voor de behandeling van aanvragen die wereldwijd worden ingediend voor onder meer visa, reisdocumenten en consulaire verklaringen. 

Wat ga je precies doen? 
De Consulaire Service Organisatie (CSO) is op zoek naar een enthousiaste collega om als senior registratie medewerker binnen het visumproces aan de slag te gaan. Als senior consulair medewerker ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden. Je ben het aanspreekpunt voor collega’s van het visumcluster en de posten voor zowel procedurele als inhoudelijke aangelegenheden met betrekking tot de registratie van aanvragen in NVIS en Kairos.

Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers in het team goed landen en begeleid worden. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de registraties door steekproeven en kwaliteitsgesprekken met de registratiecollega’s en zorg je ervoor dat het proces zo wordt ingericht dat fouten worden voorkomen.

Je kent vele gezichten. Je bent het aanspreekpunt binnen het registratie en visumondersteunersteam voor de uitrol van Kairos. Je bent o.a. contactpersoon voor de ontwikkeling van het robotje voor Uitreiken, Matchen en In consultatie zetten.

Je meldt eventuele problemen met NVIS en Kairos aan alle collega’s van het visumcluster. Als Indien er een fout bij de upload van een dossier heeft plaatsgevonden bij de EDV dan zoek je uit waar deze dossiers zijn en je vraagt ze zo nodig op.

Wat wij bieden

• Een competitief maandsalaris tussen € 3.246 en € 4.340 obv 36 uur;
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten;
• Toegang tot de YC skills voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een baan waar je zsm kan starten voor 36 uur in de week;
• Een baan tot 1 juli met optie op verlenging;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €3.246 en €4.340 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als registratie medewerker ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken en beheren van klantgegevens en registraties.

Gepubliceerd op

22-01-2025