Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Rijksvastgoedbedrijf. Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijksvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.

Hoe zien de werkzaamheden eruit? 
Als managementondersteuner verzorg jij de secretariële ondersteuning voor een afdelingshoofd en andere leidinggevenden binnen de directie vastgoedbeheer van het Rijksvastgoedbedrijf. Is een collega al een tijdje ziek? Jij oppert bij het afdelingshoofd om een bosje bloemen te sturen. Moet er een afspraak worden ingepland met meerdere afdelingshoofden? Geen probleem, jij schakelt met de managementondersteuners om ervoor te zorgen dat deze afspraak gepland wordt. Kortom, jij bent de rechterhand van het afdelingshoofd! Concreet houd jij je bezig met o.a. de volgende werkzaamheden:
• Je beheert de agenda van het afdelingshoofd waar je voor werkt; je plant afspraken in, zorgt dat er geen dubbele afspraken instaan en loopt deze agenda regelmatig door met het afdelingshoofd om er zeker van te zijn dat alles goed gaat.
• Jouw mailbox houd je op orde en vragen die daaruit voortkomen pak je op.
• Als secretaris van een overleg stel jij de agenda op die je met bijbehorende stukken tijdig rondstuurt, zodat iedereen voorbereid kan verschijnen. Tijdens het overleg maak je aantekeningen, waarmee je een verslag kunt opstellen.
• Je kunt, uiteraard in goed overleg, ingezet worden als achtervang voor collega’s door het hele land (Arnhem/Assen en/of Tilburg).
• In deze functie heb je de mogelijkheid om thuis te werken. Wij vinden een positieve sfeer belangrijk en organiseren daarom regelmatig digitale koffie-breaks met jouw afdeling Bedrijfsvoering en Uitvoeringsbeleid. Ook jouw leidinggevende is hier gezellig bij.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 6, bruto uurloon van € 18,38 t/m € 22,85;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2.35 per dag;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Een baan voor 32 uur t/m 36 uur in de week;
• Een baan waar je zsm kan starten voor 1 jaar met optie op verlenging;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €18,38 en €22,85 per uur

Verantwoordelijk voor

Als managementondersteuner verzorg jij de secretariële ondersteuning voor een afdelingshoofd en andere leidinggevenden

Gepubliceerd op

10-01-2025