Wordt directiesecretaris bij de Rijksoverheid in Den Haag

Heb je ervaring als directiesecretaris en heb je helikopterview? Dan zoek ik jou als directiesecretaris bij de Rijksoverheid in Den Haag!

36 uur per week
Tussen €3.404 en €5.389 Per maand

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag? 
Als directiesecretaris bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Je komt terecht op de afdeling DICIO. De directie Informatiebeleid-CIO (DICIO) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema’s op het gebied van ICT in de zorg, zoals gegevensuitwisseling in de zorg, veilige toegang tot je medische dossier, big data en cybersecurity in de zorg. Een jong en nog grotendeels onontgonnen beleidsterrein. Digitalisering van de zorg draait om de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren. 

Wat zijn de werkzaamheden? 
Als directiesecretaris bij de Directie Informatiebeleid / CIO (DICIO) heb je een centrale functie binnen de directie. Je bent de rechterhand van het managementteam (MT). Een belangrijke taak is de voorbereiding van de wekelijkse MT-vergaderingen. Met veel discipline zorg je ervoor dat iedere week alle vergaderstukken compleet en tijdig worden verstuurd. Deze stukken moeten meestal worden opgesteld door collega’s binnen de directie en jij zorgt ervoor dat dit proces soepel verloopt. Je schrijft voor dit overleg ook de verslagen en je ontlast waar je kunt. Je werkt hierbij samen met de directieadviseur en je vervangt elkaar waar nodig. Je adviseert het management (gevraagd en ongevraagd) over vraagstukken die spelen. Je signaleert kansen en risico’s en draagt oplossingen aan. Hierbij denk je directie-breed en leg je verbanden tussen clusters en werkzaamheden. In dit kader coördineer je de totstandkoming van het jaarplan en de werkagenda van de directie en zorg je voor een goede aansluiting op de (strategische) planning van het MT.

Wat wij bieden

  • Een goed salaris in schaal 10, bruto maandloon van € 3404,- t/m € 5389,- obv 36 uur;
  • Een baan waar je zsm kan starten t/m juni en met optie op verlenging;
  • Een baan van 32 uur t/m 36 uur in de week;
  • Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
  • Volledige ov reiskosten vergoeding;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een vergelijkbare rol, dit moet duidelijk blijken uit het CV;
  • Je hebt ervaring met het organiseren en voorbereiden van wekelijkse directievergaderingen, inclusief verslaglegging.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €3.404 en €5.389 Per maand
Verantwoordelijk voor
Je bent de rechterhand van het managementteam
Gepubliceerd op
19-12-2024

Den Haag | Administratief | Secretarieel | Administratief medewerker | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | HBO | Universiteit

Alisha Nanden

Recruiter

Alisha Nanden

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.