Medewerker Planning & Ondersteuning in Utrecht

Wat ga je doen?

Je werkt binnen de afdeling Ontwikkeling en Mobiliteit (O&M) van de Belastingdienst, een team dat verantwoordelijk is voor de leer- en ontwikkelingstrajecten van ruim 30.000 medewerkers. Samen met collega’s in het Team Externe Opleidingen (TEO) organiseer en plan je trainingen en opleidingen, die worden ingekocht bij externe leveranciers. Vanuit ons kantoor in Utrecht en deels vanuit huis draag jij bij aan een soepele uitvoering van deze opleidingen, zodat medewerkers hun kennis kunnen vergroten en zich verder kunnen ontwikkelen.

Wat ga je doen?
Als Medewerker Planning & Ondersteuning in Utrecht ben je verantwoordelijk voor de volledige logistieke organisatie rondom opleidingen. Dit betekent dat je trainingen plant, contact onderhoudt met leveranciers en klanten, en interne of externe locaties boekt. Je stemt alles af met logistiek coördinatoren en adviseurs, en zorgt dat cursisten de juiste informatie ontvangen. Naast de organisatie houd je je ook bezig met administratieve taken zoals het verwerken van annuleringen, het verzorgen van evaluaties en certificaten, en soms de financiële afhandeling.

Tijdens je postbusdiensten beantwoord je vragen van collega’s en externe leveranciers, en zorg je dat alle verzoeken op de juiste plek terechtkomen. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, en signaleert mogelijke knelpunten die de uitvoering van trainingen kunnen beïnvloeden. Je krijgt een uitgebreide inwerkperiode op kantoor in Utrecht, waarna je ook deels vanuit huis kunt werken.

Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige en zelfstandige organisator die graag werkt in een uitdagende omgeving. Je bent klantgericht en communicatief sterk, zowel via e-mail als in overleg met klanten en leveranciers. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als de werkdruk toeneemt. Je schakelt snel tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen.

Wat wij bieden

• Een leuke baan met een bruto uurloon van €20,98 inclusief eindejaarsuitkering (schaal 7 CAO Rijk)
• De mogelijkheid om 32/36 uur in de week te werken
• Een laptop en telefoon om je werkzaamheden optimaal uit te voeren
• Volledige OV-vergoeding of een reiskostenvergoeding van maximaal € 3,49 per dag
• Werken in een professioneel en enthousiast serviceteam

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen en aanleveren.

• Je hebt nooit te maken gehad met loonbeslag.

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€20,98 per uur

Verantwoordelijk voor

Locatie boeken, trainingen organiseren en vragen beantwoorden.

Gepubliceerd op

23-12-2024