Gemeente zoekt parttime administratief medewerker

Beschrijving

Voor onze opdrachtgever, gemeente Leidschendam-Voorburg, zijn wij op zoek naar een parttime administratief medewerker voor de afdeling Ruimtelijke Ordening.

Het gaat om een functie voor 16-24 uur per week tot minimaal juli 2011.

Als administratief medewerker werk je voor het cluster Milieu. Dat cluster is onder meer verantwoordelijk voor de uitvoering van de gemeentelijke subsidieregeling voor duurzame energievoorzieningen. De subsidieregeling loopt goed; er komen meer aanvragen dan verwacht.
Als administratief medewerker bestaan je werkzaamheden uit:

• het invoeren van subsidieaanvragen, het zonodig opvragen van aanvullende informatie;
• het beoordelen van aanvragen;
• het maken van subsidiebeschikkingen;
• het nauwgezet genereren van documenten (bovenstaande werkzaamheden verricht je met behulp van een geautomatiseerd systeem);
• het koppelen van documenten aan het documenten management systeem (Verseon);
• het nauwgezet registreren van gegevens;
• het archiveren en verzenden van subsidieaanvragen en –beschikkingen;
• en het verrichten van voorkomende administratieve werkzaamheden.  

Wat zoeken wij?
Je hebt minimaal een administratieve opleiding op MBO 4 niveau en aantoonbare ervaring met de afhandeling van subsidieaanvragen: van ontvangst, maken van beschikkingen tot archiveren. Je werkt nauwkeurig en bent gewend om contacten te leggen met klanten. Je herkent je in het volgende profiel: Nauwkeurig, mondig, communicatief, secuur, flexibel en proactief. Tevens ben je een kei in plannen en organiseren.
Je bent 16-24 uur per week beschikbaar vanaf 1 april t/m juli 2011 of langer.
Verder heb je goede kennis van Word, Excel, Outlook en bij voorkeur meerdere boekhoudprogramma’s.

Herken jij jezelf in de functie-eisen en zoek jij een uitdagende parttime baan?
Klik dan op de knop "Solliciteer direct" en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Heb je vragen over deze functie? Dan kun je contact opnemen met Denise van den Bos op 070-3652055.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Parttime (overdag)