Word fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je werken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, binnen de directie Duurzame Economische Ontwikkeling (DDE). DDE draagt bij aan vermindering van armoede en ongelijkheid door het bevorderen van private sectorontwikkeling (SDG8) en stimuleert een positieve bijdrage van het Nederlandse bedrijfsleven aan duurzame economische ontwikkeling, het zogenaamde combinatiebeleid van Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (BHOS).

Wat ga je doen?

Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag werk je binnen een collegiaal team dat ondersteuning biedt aan alle DDE-ers, en daarmee het kloppend hart van de directie vormt. Je ontzorgt de MT-leden en de collega's door actief secretariële en administratieve taken op te pakken. Denk hierbij aan:

• Beheren van de agenda’s, waarbij je zorgt dat afspraken worden gepland zoals is afgesproken en de stukken tijdig worden toegevoegd.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox, waarbij je zelfstandig vragen afhandelt.
• Boeken van dienstreizen en het indienen van de declaratie voor het MT en de afdelingshoofden.
• In overleg met de collega organiseren van bijeenkomsten en overleggen en daarover adviseren.
• Afhandelen van telefoontjes en verwerking van post.
• Voorbereiden en verwerken van correspondentie.
• Eerste aanspreekpunt voor nieuwe collega’s binnen de directie

Verder werk je nauw samen met je collega mangementondersteuners en vervangt hen wanneer dat nodig is.

Wat wij bieden

• Top salaris binnen schaal 7, tussen de 19,34 en 24,88 bruto per uur;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Fulltime baan tot minimaal eind juni 2025, met optie tot verlenging;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €19,34 en €24,88 per uur

Verantwoordelijk voor

Ontzorgen van MT-leden

Gepubliceerd op

25-11-2024