Fulltime management assistent bij Gemeente Eindhoven

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag als management assistent voor de afdeling Ruimtelijk beleid en Ontwikkeling van de Gemeente Eindhoven! In deze rol ondersteun je het management op administratief gebied en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. De rol van management assistent biedt je de kans om je organisatorische talenten te benutten en verder te ontwikkelen binnen een inspirerende en betekenisvolle werkomgeving. Bij de Gemeente Eindhoven krijg je de mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van de stad en haar bewoners.

Wat ga je doen?

• Jij beheert en structureert de agenda van de afdelingshoofden, zonder problemen met last-minute wijzigingen;
• Je regelt vergaderingen van A tot Z: van het samenstellen van vergaderstukken tot de verslaglegging en opvolging van afspraken. 
• Je zorgt dat je de personeelsinformatie en documenten netjes bijhoudt;
• Nieuwe medewerkers help jij zich snel thuis te voelen;
• Jij denkt mee over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen;
• In deze relatief nieuwe sector bouw je actief mee aan de groei van verschillende afdelingen.

Wie ben jij?
Jij bent iemand die enthousiast en oplossingsgericht denkt. Je bent bedreven in kantoorsoftware, zoals MS Office, en hebt een actieve houding. Je vindt het leuk om het management te ondersteunen en het team te helpen bij het behalen van hun doelen.

Doordeweeks ben jij beschikbaar om het team te versterken en ben je bereid om je in te zetten voor een efficiënte en aangename werkomgeving. Je bent op dinsdag en donderdag beschikbaar om op kantoor te werken, terwijl je de rest van de week de mogelijkheid hebt om flexibel vanuit huis te werken. De werktijden zijn tijdens kantooruren.

Wat wij bieden

• Een competitief maandsalaris tussen € 2.600 en € 3.000;
• Je komt te werken in een toonaangevende organisatie binnen de gemeente Eindhoven, waar maatschappelijke betrokkenheid centraal staat;
• Het is mogelijk om flexibel te werken, zowel op kantoor als vanuit huis;
• Je werkt nauw samen met diverse afdelingen, wat zorgt voor een energieke en afwisselende samenwerking;
• Er wordt er veel waarde gehecht aan een gezonde werk-privébalans, wat zorgt voor een prettige werkomgeving.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Eindhoven

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.600 en €3.000 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als management assistent ondersteun je het managementteam met administratieve taken en coördinatie van werkzaamheden.