Parttime management assistent bij Rijkswaterstaat Maastricht

Wat ga je doen?

Als parttime management assistent Documentbeheer bij Rijkswaterstaat in Maastricht ben je een belangrijke schakel binnen de projecten Grensmaas en Kader Richtlijn Water. Je hoofdtaak is het beheren en organiseren van het digitale archief, zodat alle documenten op de juiste manier worden opgeslagen en geordend. Je zorgt ervoor dat alle informatie snel beschikbaar is voor de juiste personen, en dat het archief voldoet aan de standaarden van Rijkswaterstaat.

Je ondersteunt het team door ervoor te zorgen dat zowel inkomende als uitgaande documenten correct worden verwerkt in het documentbeheersysteem. Dit omvat zowel digitale als papieren documenten, en je ziet erop toe dat alles volgens de geldende wet- en regelgeving wordt afgehandeld. Bovendien bied je ondersteuning bij de dagelijkse werkzaamheden, zoals het verwerken van post en e-mails, en houd je de voortgang bij van verschillende documentatiestromen.

Met jouw kennis van documentmanagementsystemen, zoals SharePoint en Hummingbird, begeleid je je collega’s bij het gebruik van deze systemen en draag je bij aan een efficiëntere werkomgeving. Je speelt een belangrijke rol in het verbeteren van de documentbeheerprocessen, zodat het projectteam altijd goed georganiseerd en voorbereid is.

Over Rijkswaterstaat:

Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van de rijkswegen, vaarwegen en wateren. Als uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zorgen zij ervoor dat Nederland veilig en bereikbaar blijft. In Zuid-Nederland werken ze specifiek aan de verbetering van de Maas, waarbij waterveiligheid en milieuverbeteringen centraal staan.

Wat wij bieden

• Een competitief bruto-uurloon tussen € 20,81 en € 27,83, afhankelijk van je ervaring;
• De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
• Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
• Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
• Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden;
• De mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen met behulp van YC-Skills.

Solliciteren

Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. en eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Maastricht

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €20,81 en €27,83 per uur

Verantwoordelijk voor

Ondersteuning en documentbeheer voor cruciale projecten in Zuid-Nederland.