Parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht

Wat ga je doen?

Als parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het management en projectteams. Je houdt je bezig met het coördineren van afspraken, het voorbereiden van vergaderingen, en het nauwkeurig bijhouden van notulen. Hierdoor zorg je ervoor dat de communicatie binnen de teams soepel verloopt en dat alle betrokkenen goed geïnformeerd blijven.

Naast je administratieve taken beheer je het documentatiesysteem en zorg je ervoor dat alle informatie up-to-date is en gemakkelijk te vinden. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapporten en andere belangrijke documenten. Het organiseren van evenementen of bijeenkomsten voor de teams valt ook binnen jouw takenpakket. Bovendien ben jij het aanspreekpunt voor collega's die vragen hebben of informatie nodig hebben. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders, zowel intern als extern, om ervoor te zorgen dat alles efficiënt verloopt.

In deze functie is flexibiliteit een must, omdat je soms op verschillende locaties in het land aanwezig moet zijn voor vergaderingen. Ook werk je hybride: deels vanuit huis, deels op kantoor. Jouw bijdrage is essentieel voor het succes van onze projecten en het managementteam, en je krijgt de kans om in een omgeving een verschil te maken.

Over Rijkswaterstaat:

Rijkswaterstaat, onderdeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, is verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren. In regio Utrecht richten zij zich op de renovatie van sluizen. Samen werken we aan een veilig, bereikbaar en duurzaam Nederland.

Wat wij bieden

• Een competitief bruto-uurloon tussen € 19,34 en € 24,88, afhankelijk van je ervaring;
• De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
• Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
• Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
• Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden;
• De mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen met behulp van YC-Skills.

Solliciteren

Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. en eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €19,34 en €24,88 per uur

Verantwoordelijk voor

Ondersteuning van management en projecten door middel van administratieve en organisatorische taken.