32 uur per week
Tussen €18,38 en €22,35 per uur
Wat ga je doen?
Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, bij de directie Open Overheid. Wat doet de Directie Open Overheid?
- DOO coördineert verzoeken op basis van de Wet open overheid (Woo) en ondersteunt directies en posten bij de afhandeling van deze verzoeken;
- coördineert de actieve openbaarmaking van BZ-informatie;
- voert AVG-inzage verzoeken uit en coördineert parlementaire onderzoeken en enquêtes;
- vertegenwoordigt BZ nationaal en internationaal op het terrein van openheid en transparantie;
- adviseert gevraagd en ongevraagd de ambtelijke leiding, directies en posten over het verbeteren van openheid en transparantie.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga jij je bezig houden met ontzettend veel verschillende werkzaamheden, het zijn echt niet alleen maar secretariële taken. Denk onder andere aan:
- Het beheren van de DOO postbus
- Inplannen van hybride afdelings- en clusteroverleggen
- Je maakt actiepunten van stafvergaderingen
- Verzorgen van ziek- en betermeldingen
- Aanmelden en begeleiden van bezoekers
- Bijhouden van reserveringen van de WOO ruimte
- Verzorgen van de post en scannen van stukken
- Secretariële ondersteuning aan de directeur
- Goed agenda beheer
- Je helpt mee met het afhandelen van factuur
De directie DOO is nog in ontwikkeling en daarmee ook de functies binnen de directie. dit betekent dat de werkzaamheden nog niet volledig vaststaan en dat het takenpakket kan wijzigen.
Wat wij bieden
- Top salaris, tussen de 18,38 en 22,35 bruto per uur;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Werken in hartje Den Haag;
- Thuiswerkvergoeding;
- Werken bij de Rijksoverheid!
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je bent klantvriendelijk en klantgericht en vindt het prettig om in teamverband te werken.
- Je bent accuraat, hebt oog voor detail en weet de juiste prioriteiten te stellen.
- Je hebt graag een goed systematisch overzicht over je eigen werk, en je kunt goed zelfstandig werken.
- Je kunt je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken in de Nederlandse en Engelse taal en je hebt een flexibele instelling.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school, MBO, HBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 32
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
-
Tussen €18,38 en €22,35 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Ondersteuning van directie en MT-leden
Den Haag | Administratief | Secretarieel | Administratief medewerker | Secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | Tijdelijke fulltime baan | Middelbare school | MBO | HBO
