Fulltime management assistent bij Rijkswaterstaat in Delft

Wat ga je doen?

Als management assistent bij Rijkswaterstaat in Delft zorg jij ervoor dat de Industriële Automatisering Releasetrain (IA RT) soepel functioneert. Jij bent het aanspreekpunt voor agendabeheer en bewaakt de afspraken en deadlines binnen het projectteam. Daarnaast organiseer je vergaderingen, teamoverleggen en diverse andere bijeenkomsten. Je bereidt deze zorgvuldig voor, houdt notities bij, en zorgt dat actiepunten tijdig worden opgevolgd.

Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van verschillende digitale archieven, waaronder belangrijke projectdossiers en rapportages. Je houdt het digitale archiefsysteem actueel, zodat alle documentatie voor de IA RT altijd toegankelijk en up-to-date is. Verder ondersteun je de communicatie binnen het projectteam, door het beheren van interne nieuwsbrieven en updates op platforms zoals SharePoint.

Daarnaast heb je een rol in het onderhouden van relaties met verschillende belanghebbenden binnen en buiten Rijkswaterstaat. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle processen binnen de IA RT optimaal verlopen en dat de samenwerking tussen teams gestroomlijnd is.

Over Rijkswaterstaat:

Rijkswaterstaat is de operationele arm van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Met meer dan 200 jaar ervaring zorgen we dagelijks voor veilige wegen, vaarwegen, en waterbeheer in Nederland. Samen werken we aan een duurzaam en goed bereikbaar land.

Wat wij bieden

• Een competitief bruto-maandloon tussen € 3.404,39 en € 5.389,87 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je ervaring;
• De mogelijkheid om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
• Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
• Een reiskostenvergoeding waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
• Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die altijd klaarstaat om al je vragen te beantwoorden;
• De mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen met behulp van YC-Skills.

Solliciteren

Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. en eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Delft

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.404 en €5.389 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verzorg administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de Industriële Automatisering Releasetrain.