Word fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Als fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Als managementondersteuner ben jij, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de directie. Het kloppend hart van de directie dus! Je komt te werken bij de hoofddirectie Personeel en Organisatie. Primair ondersteun je de Academie voor Internationale betrekkingen. De doelstelling van de Academie voor Internationale Betrekkingen is het helpen van medewerkers van BZ en andere Rijksonderdelen binnen een internationale functie verder te leren en te ontwikkelen. Jouw functie valt onder het Stafbureau van HDPO.

Wat ga je doen?

Je ontzorgt het Hoofd van het Stafbureau van HDPO door actief secretariële en administratieve taken op te pakken. Dit doe je zowel zelfstandig als in nauwe samenwerking met je collega’s. Jij signaleert knelpunten, uitdagingen en kansen, en je maakt deze op een constructieve en klantgerichte manier bespreekbaar. Denk onder andere aan de volgende taken: 

• Uitvoeren van operationele taken
• Aanleveren van gegevens en overzichten
• Genereren van managementinformatie, die je toets op volledigheid
• Voorbereiden van correspondentie over personeelsaangelegenheden, het aanleggen van werkdossiers en het bijhouden daarvan
• Fungeren als vraagbaak voor collega's en medewerkers, waarbij je in staat bent de meest uiteenlopende vragen te beantwoorden of de beantworoding via de juiste weg te coördineren.

Wat wij bieden

• Top salaris binnen schaal 6, tussen de 18,38 en 22,25 bruto per uur;
• Volledige reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkvergoeding;
• Werken in hartje Den Haag
• Werken bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €18,38 en €22,25 per uur

Verantwoordelijk voor

Ondersteuning van directie en MT-leden