32 uur per week
Tussen €19,34 en €24,88 per uur
Wat ga je doen?
Als Management Assistent bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag ben jij de steun en toeverlaat van het afdelingshoofd en het communicatieteam. Jij zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden door:
- Beheren van de agenda en afhandelen van telefoongesprekken: Je houdt de agenda van het afdelingshoofd bij en zorgt ervoor dat alle afspraken vlekkeloos verlopen. Daarnaast beantwoord je telefoontjes en handel je deze professioneel af.
- Organiseren van vergaderingen inclusief locatie, catering en vervoer: Jij regelt de perfecte vergaderlocatie, zorgt voor de juiste catering en organiseert eventueel vervoer. Alles om ervoor te zorgen dat de vergaderingen soepel verlopen.
- Verwerken van documenten zoals nota’s en brieven: Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van alle inkomende en uitgaande stukken. Dit varieert van nota’s tot brieven, die je ordelijk en nauwgezet verwerkt.
- Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een warm welkom: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verwelkomt hen vriendelijk en zorgt ervoor dat ze zich meteen thuis voelen.
- Plannen en organiseren van diverse overleggen: Je plant en organiseert verschillende overleggen, zorgt voor de benodigde documenten en houdt de voortgang nauwkeurig bij.
- Uitvoeren van administratieve taken en samenstellen van dossiers: Je voert diverse administratieve taken uit en stelt (AO-)dossiers samen. Je houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.
Over het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werken we aan een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. De Directie Communicatie ondersteunt de minister, staatssecretaris en beleidsdirecties met strategisch communicatiebeleid om draagvlak te creëren voor ons beleid. We zetten verschillende communicatiekanalen in, van persvoorlichting tot publiekscampagnes, gebaseerd op een gedegen kennis van maatschappelijke trends.
Goed om te weten: Het betreft hier een tijdelijke functie voor de maand september!
Wat wij bieden
- Een aantrekkelijk bruto uurloon tussen € 19,34 en € 24,88, gebaseerd op je werkervaring;
- De kans om werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een veelzijdige functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij 100% van je OV-kosten worden vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die fulltime beschikbaar is;
- Mogelijkheden om je op persoonlijk vlak te ontwikkelen met behulp van YC-Skills.
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Je hebt vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt ervaring bij de Overheid;
- Vloeiende beheersing Nederlandse taal.
Solliciteren
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. en een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én het Ministerie!
Extra informatie
Over het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Ze zorgen voor goede verbindingen over de weg, het spoor, het water en door de lucht. Het ministerie beschermt ons volk en ons kikkerlandje tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een goede economie!
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 32
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
-
Tussen €19,34 en €24,88 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden van het afdelingshoofd en teamleden bij Directie Communicatie.
Den Haag | Administratief | Secretarieel | Secretaresse | Parttime (overdag) | Tijdelijke fulltime baan | Middelbare school | MBO | HBO | Universiteit
