Word parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem

Wat ga je doen?

Van een bloemetje regelen voor een jarige collega tot aan grootschalige vergaderingen organiseren. Jij houdt wel van die afwisseling als parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem! Je komt terecht op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving. Hier ondersteun je de teammanagers met digitaal agenda- en e-mailbeheer, vergaderingen organiseren, notuleren en administratieve taken. Dit doe je samen met een aantal andere managementassistenten. 

Taken

Als parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem houd jij je bezig met de volgende taken:

• Je bent aanspreekpunt voor interne stakeholders en collega's;
• Je organiseert en regelt vergaderingen, bijeenkomsten en verjaardagen;
• Je houdt de telefoon en mail bij; 
• Je verricht administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de teammanagers. 

Als parttime managementassistente bij de gemeente in Haarlem ben je dus een aanspreekpunt en veel bezig met regelen en organiseren. Leuk! Want je hebt lekker veel contact met mensen. Met jouw ervaring in een soortgelijke rol houd je makkelijk het overzicht en weet jij van aanpakken. Het liefst ben je vanaf augustus/september beschikbaar. Bevalt het van beide kanten? Dan is het een job voor langere tijd. Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week, maar 32 kan ook! Het liefst werk je op dinsdag, woensdag en vrijdag. 

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 7 van de gemeente CAO;
• Een reiskostenvergoeding voor het OV;
• De kans om je te ontwikkelen binnen de afdeling VTH bij de gemeente Haarlem;
• Veel verantwoordelijkheid en een gezellig en sociaal team.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

24 - 32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.600 en €3.500 Per maand

Verantwoordelijk voor

Ondersteunen van teamleiders met agendabeheer, notuleren en organiseren