Word medewerker evenementen bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag? 
Als medewerker evenementen bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Het RVB, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Zij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen. Ze beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Medewerkers van het RVB ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Wat ga je doen?
Als medewerker evenementen bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je werken aan de organisatie van kennisevenementen van de directie Transacties en Projecten. Het evenement waar je direct aan gaat werken is de Kennisweek. Een groot evenement dat 2 x per jaar gehouden wordt en dan telkens 2,5 week duurt. In de Kennisweek kunnen medewerkers van het RVB diverse (circa 50) workshops volgen, die verspreid over Nederland plaatsvinden. De Kennisweek is een groot succes en wordt erg gewaardeerd. Jouw aandeel in de organisatie is hierbij cruciaal. Dat is namelijk het verzorgen van de administratieve en facilitaire zaken die onmisbaar zijn voor dit evenement. Je werkt nauw samen met de andere teamleden. In het bijzonder met de trekker van dit evenement. Samen zijn jullie de spil in het web van de Kennisweek en zorgen dat alles op rolletjes verloopt voor, tijdens en erna.

Functieomschrijving
Als medewerker evenementen werk je samen met de trekker van de Kennisweek en draai je mee in het Team Kennisweek. Je verzorgt taken zoals:
• Het boeken van de zalen voor de workshops en hiervan overzichten maken en bijhouden;
• Het inplannen van workshops, in nauw overleg met de workshopleiders;
• Het vullen en beheren van het inschrijfsysteem;
• Het samenstellen van het programmaboekje met o.a. een timetable en beschrijvingen van de workshops (teksten worden aangeleverd door de workshopleiders);
• Het bestellen van de catering voor de workshops, en het onderhouden van contacten met de cateraars en huismeesters op locatie;
• Het opstellen en versturen van evaluatieformulieren.

Wat wij bieden

• Een goed bruto maandsalaris van € 3564;
• Een baan voor 36 uur per week;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Een baan waar je zsm kan starten tot 11-8-2025, met optie op verlenging;
• Werkervaring binnen de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Interesse in deze functie? Reageren kan tot en met 27 maart! 

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

€3.564 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je gaat binnen dit team werken aan de organisatie van kennisevenementen van de directie Transacties en Projecten