Word (parttime) managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Rijwijk! in Rijswijk

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als (parttime) managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Rijswijk ga je aan de slag bij het ministerie van Binnenlandse Zaken (BZK) op de afdeling RvIHH. RvIHH is met ingang van 1 januari 2014 de Rijksbrede interne dienstverlener op het gebied van de informatiehuishouding. Met de samenvoeging van het oorspronkelijke RvIHH en voormalig SSO-ECM is een organisatie neergezet die de departementen een integraal pakket van ‘papieren’ en digitale diensten en producten levert.

Wat ga je doen?
Als (parttime) managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Rijswijk ben je onderdeel van het stafbureau van RvIHH. Kerntaken die belegd zijn bij het stafbureau omvatten het ondersteunen van de directeur en de afdelingshoofden van RvIHH bij het uitvoeren van hun integrale managementverantwoordelijkheid. Deze bestaan uit: Het inhoudelijk en secretariële ondersteuning van de leden van het directieteam en Secretariële en logistieke ondersteuning m.b.t. de locatie.

De functie bestaat uit de volgende aandachtsgebieden:

• Optreden als eerste aanspreekpunt (zowel in- als extern) voor de leidinggevende(n);
• Verzorgen en afstemmen van de agenda met en voor de leidinggevende;
• Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, het vastleggen van vergaderlocaties en e.v.t. zorgen voor inhoudelijke verslaglegging, presentaties en informatie;
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Signaleren van knel- en verbeterpunten in de secretariële processen en doen van verbetervoorstellen;
• Registreren van verzuimmutaties in het P-portaal;
• Het muteren van personeelsgegevens in PMS;
• Fungeren als contactpersoon voor functioneel beheer en projectadministratie inzake het bestellen
  van hulpmiddelen en verstrekken van autorisatie tot bepaalde systemen.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in BBRA-schaal 8, tussen € 2945,- en € 3954,- o.b.v. 36 uur;
• Een baan waar je zsm kan starten voor 12 maanden, met optie op verlenging;
• Een leuke baan voor 28-36 uur in de week;
• Hybride werken in overleg;
• Een volledige ov reiskostenvergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Rijswijk

Werkuren per week

28 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.945 en €3.954 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team