Heb jij een dienstverlenende en klantvriendelijke instelling? Dan zoek ik jou als administratief medewerker voor de Rijksoverheid in Den Haag!
Waar ga je werken?
Als administratief medewerker voor de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken op de afdeling Financiële Service Organisatie (FSO) binnen het cluster Business Partners. De Financiële Service Organisatie (FSO) is een energieke organisatie, gericht op het continu verbeteren van onze dienstverlenging. Met een goed samenwerkend team van mensen, zorgen zij voor een betrouwbare financiële service, voor alle collega’s wereldwijd. De FSO bestaat uit de afdelingen Financieel Beheer, Crediteurenadministratie bedrijfsvoering, Payment and cash management, Inkoop- en inhuuradvisering, Kwaliteit, Control en Programma administratie, en het Stafbureau (incl. HR). Er werken nu circa 180 medewerkers.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker voor de Rijksoverheid in Den Haag ben je op basis van geldende regelgeving ondersteunend aan het afdelingshoofd, samen met de collega’s uit het cluster verantwoordelijk, op basis van SSP’s, voor het tijdig en correct registreren van leveranciers en bankstammen in SAP. Je kijkt over de schutting van het eigen cluster, werkt samen met andere clusters/afdelingen en vertaalt ontwikkelingen binnen de FSO en wijzigingen van geldende regelgeving naar jouw eigen werk. Daarnaast heb je contact met zowel interne als externe klanten. Je zorgt hierbij voor een klantvriendelijke en professionele beantwoording van vragen en advisering. Verder denk en werk je actief mee aan een optimale inrichting van de werkprocessen binnen de FSO en zorg je er mede voor dat er duidelijke actuele werkinstructies en werkafspraken zijn. Tot slot stel je rapportages op ten behoeve van monitoring en sturing op basis van beschikbare data uit systemen.
Er wordt op het moment hybride gewerkt waarvan 2 dagen verplicht naar kantoor; het inwerken is de eerste 2-3 weken wel op kantoor. Je krijgt een buddy toegewezen die je inwerkt en je de eerste maanden wegwijs maakt.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.