Word parttime officemanager bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga jij werken?
Als parttime officemanager bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Binnenlandse Zaken op de afdeling Kiesraad. De missie van de Kiesraad is dat iedereen de uitslag van de verkiezingen kan vertrouwen. De Kiesraad is centraal stembureau bij de verkiezingen voor Tweede Kamer, Eerste Kamer en Europees Parlement. Jij gaat aan de slag binnen het team Bedrijfsvoering en Officemanagement. Het team ondersteunt de directie op het gebied van procedurele en strategische vraagstukken en organisatieontwikkeling, door het doen en uitvoeren van verbetervoorstellen. Daarbij zijn zij het eerste aanspreekpunt binnen het bureau voor financiering en budgetten, inkoop, ICT-middelen en contracten, procesmanagement, huisvesting en informatiehuishouding.

Wat ga je doen?
Als parttime officemanager bij de Rijksoverheid in Den Haag speel je een belangrijke rol binnen het bureau en ben je het aanspreekpunt voor de gehele organisatie. Samen met twee medewerkers van het secretariaat ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van (het bureau van) de Kiesraad. Vanuit je functie draag je zorg voor de verdeling van de werkvoorraad binnen het secretariaat en zorg je er samen met je collega’s voor dat de processen soepel lopen. Daarnaast werk je nauw samen met de directiesecretaris, die je zult ondersteunen met het voorbereiden van diverse interne vergaderingen. Als officemanager ondersteun je de voorzitter en raadsleden met o.a. agendabeheer, en ondersteun je de directie en directiesecretaris met het bewaken van voortgang op acties en het voorbereiden van overleggen (in het bijzonder een overzichtelijke stukkenstroom). Daarnaast lever je een ondersteunende bijdrage aan de bedrijfsvoering door samen met je collega’s secretariële en administratieve werkzaamheden uit te voeren, zoals postafhandeling, organiseren, voorraadbeheer, zaken rondom huisvesting, bijhouden en archiveren van documenten.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in BBRA-schaal 8, tussen € 2945,- en € 3954,- o.b.v. 36 uur;
• Een baan waar je zsm kan starten tot 1 oktober, met optie op verlenging;
• Een leuke parttime baan voor 32 uur in de week;
• Een volledige ov reiskostenvergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.945 en €3.954 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning