Word bestuurssecretaresse bij de Rijksoverheid in Utrecht

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Als fulltime bestuurssecretaresse bij de Rijksoverheid in Utrecht ga je aan de slag bij de Inspectie van het Onderwijs, onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.  Je krijgt tijdens de procedure nog meer te weten over de afdeling.

Wat ga je doen?

Als fulltime bestuurssecretaresse bij de Rijksoverheid in Utrecht ben je samen met je duo collega aanspreekpunt voor het bestuur binnen de Inspectie. Samen met je duo collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning in de meest brede zin. Je maakt de afspraken, houdt de mailbox in de gaten en anticipeert daarop. Je plant bijeenkomsten, regelt vervoer en zorgt ervoor dat de informatiestroom zo goed mogelijk verloopt. Daarbij weet je te prioriteren en in te schatten wanneer je welke acties in zet en denk je actief mee om alles zo goed mogelijk te laten verlopen. Je taken bestaan onder andere uit: 

• Het uitvoeren van complex agenda beheer;
• het tijdig en klantvriendelijk afhandelen van telefoonverkeer;
• organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• je hebt voor de planning en de afhandeling van zaken intesief contact met collega's en extern;
• tenslotte attendeer je de Inspectie op urgente zaken en monitor je of deze juist zijn afgehandeld

Wat wij bieden

• Een zeer goed salaris tussen de € 20,81 en € 27,87 bruto per uur, afhankelijk van je ervaring!
• Een uitdagende baan, met veel kans op een vaste aanstelling bij goed functioneren;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Thuiswerkvergoeding;
• Werken bij de Rijksoverheid
• De mogelijkheid om een vast contract te krijgen bij de Inspectie!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

EXTRA INTERESSANT: bij goed functioneren is er kans op een vaste aanstelling bij de Inspectie!

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Thuiswerk

Salarisindicatie

Tussen €20,81 en €23,36 Per week

Verantwoordelijk voor

Ondersteuning van de Inspecteur-generaal van het Onderwijs