Word parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga jij aan de slag bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) bij de Directie Woningbouw. Voldoende goede woningen op de juiste plek, dat is waar de directie Woningbouw zich allereerst op richt. Wij brengen het aanbod in balans met de vraag en sturen op de beschikbaarheid van voldoende, betaalbare woningen op goede locaties. Woningen waar vraag naar is en die passen bij de verschillende huishoudens in Nederland. Onze directie bestaat uit ongeveer 80 medewerkers en kent drie afdelingen: woningbouwbeleid, programmering en monitoring, en ontwikkeling en realisatie. De afdelingen werken onderling nauw samen.

Wat ga je doen?
Als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij de rechterhand van de afdelingshoofden en voert voor hen alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit. Denk hierbij aan het beantwoorden van de telefoon, het bijhouden van agenda’s, het plannen van vergaderingen, het reserveren van vergaderzalen, het aanmelden en begeleiden van bezoekers, het verwerken van inkomende (digitale) post, etc. Je bent tevens de “officemanager” van de directie, je zorgt dat de boel draait, je signaleert en handelt als er organisatorische knelpunten zijn en bent voor de gehele directie een belangrijke bron van informatie en ondersteuning. 

Je werkt nauw samen met de directieleden, de directiesecretaris, beleidsondersteuner(s), medewerkers en andere secretariaten binnen en buiten het ministerie en stelt je daarin klantgericht op en onderhoudt de relatie. Je bent collegiaal en op de hoogte waar je collega van het secretariaat zich mee bezighoudt, zodat je kunt inspringen als iemand afwezig is. De directie opereert in een complex veld van externe partijen. Een diplomatieke houding van het secretariaat is daarom een must. Je weet prioriteiten te herkennen in de agenda's en kunt beoordelen welke interne of externe verzoeken met voorrang moeten worden doorgeleid. Omdat je daarmee een essentiële schakel in het functioneren van de directie bent, weet je wat er inhoudelijk speelt op de directie.

Wat wij bieden

• Een goed salaris van € 2693 - € 3477 per maand obv 36 uur;
• Een baan waar je per 1-2-24 kan starten voor 32 uur per week;
• Een baan voor 6 maanden met optie op verlenging;
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.693 en €3.477 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling