Heb jij ervaring met administratie en wil jij werken voor de Rijksoverheid? Bekijk de vacature voor medewerker DIV bij de Rijksoverheid in Den Haag!
Wat ga je doen?
Als medewerker DIV registreer en administreer je documenten in het postregistratiesysteem Hermelijn. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en distributie van post (uitprinten / verzenden), het voeren van efficiënte en effectieve uitleenadministratie en voor het afsluiten en afvoeren van gesloten dossiers. Verder ben je ook verantwoordelijk voor dossiervorming (compleet maken van dossiers) en het lichten van dossiers. Verder lever je een bijdrage aan het ontwikkelen, toepassen en onderhouden van procedures en voorschriften voor archivering, opslag, beheer en beveiliging van documenten en gegevens. Een groot aandeel van jouw dag is het inscannen en verwerken van de fysieke post en daar ga jij zeer nauwkeurig mee om. Het archiveren en vervoeren van dossiers en archiefdozen is een belangrijk onderdeel van dit proces. Verwacht wordt dat je snel moet kunnen schakelen tussen de verschillende werkprocessen van de afdeling (business).
Afdeling CIO Office
De afdeling CIO Office is een nieuwe afdeling in ontwikkeling. Het bevat de disciplines architectuur, business analyse, informatiebeveiliging, informatiemanagement en DIV. Belangrijke ontwikkeling op het vlak van DIV is de digitalisering van de archieven de komende jaren. De medewerker DIV functioneert in een team van drie andere medewerkers documentair informatiebeheer en wordt inhoudelijk aangestuurd door de coördinator DIV.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.