Kom werken als Medewerker informatiebeheer bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
Voor de rol medewerker informatiebeheer bij de Rijksoverheid in Den Haag speel je een cruciale rol in het beheren en organiseren van informatie binnen een organisatie. Je werkt samen met verschillende business units om ervoor te zorgen dat informatie op de juiste manier wordt geregistreerd, opgeslagen en gearchiveerd.

 
Om onze informatiehuishouding te verbeteren, werkt O&P Rijk onder meer aan de implementatie van een documentmanagementsysteem (Digidoc) en het opschonen van de netwerkschijven. Wij zoeken een tijdelijke medewerker die ons hierbij kan ondersteunen. We zoeken een medewerker die:

• Bekend is met de hoofdlijnen van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer;
• Dit weet over te dragen aan eindgebruikers;
• De business units helpt bij het in kaart brengen van de informatie op de netwerkschijven;
• Die informatie weet te koppelen aan processen en bewaartermijnen uit de selectielijst;
• Helpt bij het daadwerkelijk opschonen van de schijven (volgens archiefwettelijke procedure);
• Helpt bij het identificeren van permanent te bewaren informatieobjecten;
• Bijdraagt aan het ontwerp van een ordening voor het DMS;
• Eindgebruikers helpt bij het gebruik van het DMS;
• Het gebruik van het DMS door de afdelingen bevordert;
• Eventueel bijdraagt aan trainingen in het gebruik van het DMS

Afdeling:
Team Informatiehuishouding (IHH) is onderdeel van de afdeling Control, Security & Informatie van de business unit Bedrijfsvoering. Team IHH voert de regie op het beheer van bedrijfsvoeringsinformatie. Projecten waar het team aan werkt zijn onder meer het opschonen van netwerkschijven, het verbeteren van autorisaties, implementatie van een DMS en het vergroten van bewustwording bij medewerkers. Het team bestaat uit 5 medewerkers en enkele adviseurs met verschillende aandachtsgebieden, die elkaar vervangen als dat nodig is.

Wat wij bieden

• Een goed BBRA salaris in schaal 8, een bruto-uurloon van€ 18,61 tot € 24,98 obv kennis en werkervaring;
• Volledige ov reiskostenvergoeding;
• Een fulltime baan voor 36 uur in de week;
• Een baan waar je z.s.m. kan starten voor 6 maanden met optie tot verlenging;
• Werken voor Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €18,61 en €24,98 per uur

Verantwoordelijk voor

het beheren en organiseren van informatie binnen een organisatie