Word managementondersteuner in Den Haag voor de Rijksoverheid!

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ga je aan de slag voor het ministerie van Buitenlandse Zaken hier in Den Haag. Je wordt lid van het secretariële team van de Directie Integratie Europa (DIE), dat bestaat uit vier medewerkers. Samen met jouw collega's uit dit team zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Jullie vullen elkaar aan als een echt team, maar werken voor een groot deel ook zelfstandig. 

Je hebt een vast takenpakket die je samenstelt met het team. Wel zorgen jullie ervoor dat je bekent met elkaars taken zodat dit eenvoudig kan worden overgenomen. Alle taken vormen een samenhang van het zo goed mogelijk ondersteunen van de directie. 

Taken die op het secretariaat DIE voorkomen zijn;

• ondersteuning bij de Coördinatie Commissie-vergadering (CoCo), waaronder het regelen van de zaal of de videoverbinding, de catering en andere vormen van ondersteuning van de secretaris van de CoCo bij het gehele CoCo-proces;
• blokboekingen voor de hotelovernachtingen tijdens de Raad Buitenlandse Zaken en de Raad Algemene Zaken voor alle delegatieleden;
• opstellen van een COREU ter voorbereiding van een Europese Raad en onderhouden van nauw contact met de PVEU-over de hotelovernachtingen voor de Nederlandse delegatie;
• agendabeheer van de MT-leden, voornamelijk van directeur DIE (plv. DGES) en plv. directeur. 

Als managementondersteuner van secretariaat DIE kan jij zelfstandig aan de slag en ben jij erg flexibel. Je weet hoe je prioriteiten moet stellen en kan dit ook goed communiceren naar andere. Integriteit in deze functie is essentieel omdat je met gevoelige informatie werkt.

Heb jij ervaring in een soortgelijke rol en ben jij klaar om je kennis en vaardigheden uit te bereiden in een professionele omgeving? Dan is dit je kans! 

Wat wij bieden

• Een goed BBRA schaal 6 maandsalaris vanaf € 2557 tot € 3190, o.b.v. 36 uur;
• Volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Een leuke baan voor 36 uur per week;
• Een functie waar je zo snel mogelijk kan starten, voor 6 maanden met optie op verlenging;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dag;
• Toegang tot YC skills trainingen;
• Het uitbreiden van je kennis en vaardigheden bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.557 en €3.190 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het bieden van ondersteuning aan de afdeling.