Start als management assistent bij Vitens in Zwolle

Wat ga je doen?

Als management assistent bij Vitens in Zwolle, kom je te werken binnen de afdeling Ontwerp & Aanleg. Je verleent op een efficiënte, effectieve en representatieve wijze secretariële en administratieve ondersteuning aan de teammanagers. Wat je dan zoal gaat doen? Lees snel verder:

• De agenda's beheren van de teammanagers van de afdeling;
• Het organiseren en plannen van onder andere vergaderingen, opleidingen, sollicitatiegesprekken, bijeenkomsten en workshops;
• Ondersteunende rol in afdeling overschrijdende samenwerking en
• De verzorging van de communicatie rondom afdelingszaken. 

Afdeling Ontwerp & Aanleg? Vertel!

De afdeling Ontwerp & Aanleg heeft als missie het realiseren van een veilige drinkwaterinfrastructuur op een klantgerichte wijze en bundelt hiervoor al haar kennis en kunde. De afdeling realiseert projecten voor de boven- en ondergrondse infrastructuur en voert het aansluitproces uit. De projectleiders voeren gezamenlijk projecten uit met ketenpartners. Binnen de afdelingen zijn specialisten aan het werk op het gebied van planning, technische en financieel-administratieve ondersteuning. Vanwege de snelle en omvangrijke groei van de afdeling heb jij als management assisten hierin ook een belangrijke rol.

Binnen het secretariaat van Ontwerp en Aanleg werk je samen met twee managementsecretaresses. Samen maken jullie afspraken over de werkverdeling en vervangen jullie elkaar - waar nodig - tijdens verlof of ziekte. Professionaliteit, een goede onderlinge sfeer en flexibiliteit zijn erg belangrijk in deze functie. 

Wanneer werk je?
De functie is in te vullen voor 32 uur per week. Deze uren maak je van maandag tot en met vrijdag tussen 08.00 en 17.00 uur. Uiteraard is het een hybride functie, waardoor je zowel thuis als op kantoor in Zwolle aan het werk zult zijn.

Wanneer ga ik aan de slag?
Je kunt starten op maandag 19 juni, maar hoe eerder hoe beter.

It's a match!
Voordat je eventueel gaat starten maak je eerst kennis met een recruiter van YoungCapital. Match made in heaven? Dan ga je op gesprek bij Vitens. Dit gesprek is mogelijk op dinsdag 30 of woensdag 31 mei of maandag 5 of dinsdag 6 juni.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon wat ligt tussen de €14,67 en €19,06 afhankelijk van je werkervaring;
• Reiskostenvergoeding voor lopend/fiets van € 0,35, elektrisch voertuig € 0,25 en auto/ov € 0,19;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,00 per dag;
• Een functie tot 1 september 2023, met kans op verlenging.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Je mag ook je CV en motivatie persoonlijk mailen naar n.janssen@youngcapital.nl

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO

Plaats

Zwolle

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €14,67 en €19,06 per uur

Verantwoordelijk voor

Agendabeheer, organiseren en plannen van o.a. bijeenkomsten en sollicitatiegesprekken, ondersteunende rol in overschrijdende samenwerking en communicatie rondom afdelingszaken.