Word (parttime) managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?
Als (parttime) managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). Het ministerie van SZW werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kan bijdragen aan je eigen toekomst. 

De directie Bestuursondersteuning (BO) werkt vanuit de volgende doelstellingen:
• Het zorgen voor een goede, tijdige en betrouwbare ondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding. Daarvoor is hoogwaardige politiek-bestuurlijke advisering nodig, ondersteund met een vlotte en accurate procesondersteuning.
• De directie draagt daarmee bij aan goede, integrale en tijdige politieke en bestuurlijke besluitvorming.
• De directie draagt bij aan de samenhang en verbinding tussen de verschillende onderdelen van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SWZ).
• De directie staat ten dienste van de SZW-organisatie als geheel.
• We hebben uit hoofde van de centrale positie in het departement bijzondere taken als het gaat om crisisbeheer, advisering calamiteiten en kabinetszaken. 

Wat ga je doen?
Als (parttime) managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag zet jij net dat stapje extra, je denkt mee én vooruit. Je draagt ideeën aan en deelt kennis om de samenwerking op de werkvloer te bevorderen. Zo werk je samen aan de doorontwikkeling en verbetering van de dienstverlening. Ook bouw je een goede verstandhouding op met je collega- managementassistent(en), zodat je bijvoorbeeld een collega kunt vervangen bij afwezigheid. Zo heb je na verloop van tijd aan een half woord genoeg en haal je nog meer voldoening en plezier uit je werk. Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. uit: 

- Je beheert en bewaakt de (complexe) agenda en de e-mailbox van de DG; 
- Je maakt en plant afspraken, ook voor de langere termijn, en signaleert eventuele knelpunten; 
- Je bent effectief in het organiseren van vergaderingen en afspraken en meldt in overleg met de facilitair medewerkers bezoekers aan en regelt de locaties en catering;
- Je zorgt voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van telefoontjes, e-mail en post, en jaagt uitgezette acties na.

Wie ben jij? 
Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen? Kan jij snel schakelen en enthousiasmeren? Ook kun je uitstekend plannen en langere tijd op een hoog tempo werken. Herken jij jezelf hierin? Twijfel dan niet en stuur je up-to-date CV en motivatiebrief naar donnee.deboer@youngcapital.nl 

Wat wij bieden

• Een bruto salaris in schaal 8 wat overeenkomt met €2817 - €3782 obv werkervaring;
• Een functie voor 32 tot 36 uur per week;
• Een functie per 01-04 voor minimaal 4 maanden met de optie tot verlenging;
• Een thuiswerkvergoeding van €2,15 per dag;
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.817 en €3.782 Per maand

Verantwoordelijk voor

het organisatorisch ontzorgen