Adviseur projectbeheersing en risicomanagement in Utrecht

In kleine projecten voer je onderstaande werkzaamheden in eerste instantie zelf uit of coördineer je de specialisten uit het projectbeheersingsteam, bij grote projecten ondersteun je de Manager Projectbeheersing. Daarnaast wordt een actieve bijdrage verwacht in het verbeteren van projectbeheersing en risicomanagement in onze organisatie. Daarin ben je adviseur en leg je contacten binnen de gemeente met collega’s die ook met de ontwikkeling projectbeheersing bezig zijn. 

Tijdens de verkennings-, voorbereidings- en uitvoeringsfase in projecten sta jij voor collega’s klaar met advies over risicostrategieën en beheersmaatregelen. Steeds ben jij hierbij hun betrouwbare sparringpartner, zonder de verantwoordelijkheid voor de risico’s over te nemen.

• Je levert een bijdrage aan de totstandkoming van het projectplan de beheersing van de scope inclusief het vastleggen van de wijzigingen op het project;
• Je zorgt voor de beheersing van het aspect geld door het maken een goede prognose door budgetten te vergelijken met gemaakte en verwachte kosten.
• Je zorgt voor een onderbouwing van benodigd budget op basis van kentallen en diverse vormen van ramingen en verwachtingswaarden o.b.v. risico’s.
• Je beheerst het aspect tijd door vooruit te kijken en in te schatten wat het effect van een bepaalde keuze is. Daarbij is het (laten) opstellen van planningen op hoofdlijnen en/of in detail nodig. Ook het opstellen van een probabilistische planning is mogelijk.
• Je implementeert het kwaliteitssysteem en de beheersing van de kwaliteit binnen het project;
• Je bent verantwoordelijke voor het juist en tijdig aanleveren van betrouwbare (sturing) informatie voor de managementcyclus, o.a. door het opstellen (of coördineren) van een voortgangsrapportages;
• Je legt documenten toegankelijk en traceerbaar vast.

In grote projecten kun je (daarnaast) ingezet worden in de rol van Risicomanager

• Je zorgt er dan voor dat het team risicobewust werkt door het voeren van risicogesprekken, het organiseren van risicosessies en het spiegelen van gemaakte keuzes t.o.v. scope en risico’s. Daarnaast zorg je voor de identificatie, actualisatie, analyse en beheersing van de risico’s van een project, op o.a. de aspecten kwaliteit, geld en tijd, waarbij de input van het hele projectteam wordt opgehaald en je stemt dit af met andere risicomanagers in de organisatie (SI en gemeente breed).
• Je monitort de voortgang op de beheersmaatregelen.

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job en projecten met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4074,- en € 5736,- op basis van 36 uur. Het precieze maandsalaris stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, goede begeleiding op de  werkvloer en diverse cursussen en opleidingen.
• We bieden een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met zicht op een vaste aanstelling.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris en komt nog boven op je bruto jaarsalaris.
• We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om op verschillende locaties en bijvoorbeeld thuis te werken.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je .
   

De collega’s van de gemeente Utrecht zijn niet allemaal hetzelfde, we zijn een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom bij ons!

Voor deze functie van adviseur projectbeheersing en risicomanager zien we ook graag:

• Een WO werk en denkniveau en een diploma in bijvoorbeeld civiele techniek, (technische) bedrijfskunde, planologie of bouwkunde;
• Minimaal 5 jaar ervaring met integrale projectbeheersing en risicomanagement bin­nen een complexe stedelijke over­heids­or­ga­ni­sa­tie of bij een aan­ne­mer in de fy­sie­ke pro­jec­ten­we­reld, bij voorkeur ervaring in een IPM team;
• Er­va­ring met het be­ge­lei­den en in­rich­ten van het ri­si­co­ma­na­ge­ment en de bijbehorende pro­ces­sen in een pro­ject­or­ga­ni­sa­tie;
• Ken­nis van de as­pec­ten van in­te­gra­le pro­ject­be­heer­sing, zoals scope beheer, planning, kwaliteitsmanagement en informatiebeheer;
• Een analytische blik en het talent om op een prettige manier invloed uit te oefenen op mensen en situaties;
• Een resultaatgerichte houding en de vaardigheid om stevige, persoonlijke relaties op te bouwen met onder meer projectteams, opdrachtgevers en vakgenoten;
• Je kunt goed communiceren en netwerken. Je denkt vernieuwend en ziet kansen waar ze liggen.

Enthousiast geworden om als adviseur projectbeheersing en risicomanager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatiebrief vergezeld van CV zo snel mogelijk. Zien we raakvlakken, dan nodigen we je ook zo snel mogelijk uit voor een gesprek. Eventueel volgt een tweede gesprek. Zien we onvoldoende raakvlakken, dan ontvang je een e-mail.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature of de organisatie, neem dan contact op met Thijs Oude Moleman via mail op . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Eddy Marques, adviseur recruitment, 06 - 46 26 66 34.

Een assessment kan mogelijk onderdeel uitmaken van deze procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.