Medewerker Archieven en Collecties in Zaandam

Maak jij particuliere archieven graag toegankelijke voor het publiek? De Zaanstreek kent tal van (historische) verenigingen en bedrijven met prachtige archieven. Als Medewerker archieven en collecties onderhoud jij het netwerk van particuliere archiefvormers. Zaanstad vindt het belangrijk dat het Gemeentearchief toegankelijk is voor haar inwoners, maar ook actief naar buiten treedt. Naast het adviseren van archiefvormers, ben je (mede) verantwoordelijk voor de verwerving en bewerking van particuliere archieven.

Daarnaast:

• Adviseer je over de voorwaarden waarop een archief overgedragen wordt en verzorg je de afwikkeling van de overdracht;
• Adviseer je particuliere archiefvormers over (digitaal) archiefbeheer en duurzaamheid met het oog op toekomstige acquisitie;
• Ben jij verantwoordelijk voor de materiële verzorging van de particuliere archieven;
• Draag jij bij aan het opstellen en uitvoeren van het acquisitiebeleid en de hotspotmonitors van particuliere archieven;
• Heb jij een dagdeel in de week studiezaaldienst of chatdienst.

Jij vindt het leuk om met historische materiaal te werken. Jij bent communicatief en sociaal vaardig, een netwerker pur sang. Je hebt veel liefde voor het vak en hebt een vernieuwende blik op archiefbeheer en hebt kennis van de digitale mogelijkheden op het vakgebied.

Verder breng jij mee:

• Een voltooide HBO-opleiding Archivistiek of Informatiemanagement (of soortgelijk) is een harde eis;
• Je hebt een natuurlijke nieuwsgierigheid en je bent een zelfstarter;
• Je bent zorgvuldig in je werkzaamheden en je kan snel en efficiënt door materialen heen werken om ze te ontsluiten voor de geïnteresseerde burgers;
• Affiniteit met de geschiedenis van de Zaanstreek.

Wij bieden een uitdagende functie bij het gemeentearchief van Zaanstad met ruimte voor vernieuwing en ontwikkeling. Gemeente Zaanstad is een fijne werkgever. Je gaat werken met gedreven, enthousiaste collega’s, hebt inhoudelijk interessant werk én een geweldige werkplek. Verder mag je verwachten: 

• Een salaris tussen €2.756,- en €4.048,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week, schaal 9). De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
• Een contract voor 24 uur per week, het ligt in de bedoeling deze functie in de loop van 2023 uit te breiden naar 32 uur;
• Een dienstverband voor de duur van een jaar met de intentie om bij wederzijdse tevredenheid het dienstverband om te zetten naar onbepaalde tijd;
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
• Uitstekende bereikbaarheid per openbaar vervoer. Het stadhuis ligt direct naast het station Zaandam. Op basis van fiscale uitruil van werkelijke reisdagen komen wij tegemoet in de reiskosten.

Met ruim 155.000 inwoners behoort Zaanstad tot de 20 grootste gemeenten van Nederland en is, zowel regionaal als landelijk, een relevante speler. Werken bij Zaanstad is uitdagend en afwisselend. Onze cultuur is informeel en de lijnen zijn kort.

Het Gemeentearchief: thuis voor de rijke Zaanse historie
Het Gemeentearchief bevindt zich in het prachtige Stadhuis van Zaanstad. Het Gemeentearchief is het geheugen van de Zaanstreek. Hier worden o.a. de archieven van de gemeente Zaanstad en haar voorgangers en de gemeente Oostzaan bewaard. Daarnaast beheert het een grote collectie archieven van bedrijven en verenigingen, een beeldbank en een bibliotheek.
De Zaankanters zijn trots op de Zaanse identiteit, geschiedenis leeft dan ook bijzonder sterk in de regio. Het Gemeentearchief is een thuis voor deze rijke historie. Zo is er een studiezaal, waar mensen met hun vragen naar toe kunnen komen. Ook worden er regelmatig exposities en bijeenkomsten georganiseerd.
 
Een kleine groep van 11 collega’s, vormen het hechte team die samen het Gemeentearchief van Zaanstad runnen, samen met ongeveer 60 vrijwilligers. Op de afdeling heerst een informele sfeer en er is aandacht voor elkaar.