Strategisch IT Portfoliomanager in Den Haag

De gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor een groot deel van het reilen en zeilen van de stad. Van gebiedsontwikkeling, verkeersmanagement en het schoonhouden van de straten tot het verlenen van vergunningen, subsidies, innen van belastingen en het verstrekken van uitkeringen.

De gemeentelijke dienstverlening en de gemeentelijke processen zijn dan ook vierentwintig uur per dag afhankelijk van een betrouwbare en veilige ICT. Dit is het afgelopen jaar door de coronacrisis nog eens extra benadrukt. Een robuust ICT-fundament vraag continu onderhoud en tegelijkertijd is de gemeente op alle terreinen bezig met vernieuwingen en innovaties om de taken van de gemeente nog beter uit te voeren en mensen in Den Haag van dienst te zijn. Lees hierover meer in de visie van de gemeente op digitalisering en dienstverlening: 

Tijdelijke organisatie Informatisering en Automatisering

Per 1 januari 2021 is binnen de gemeentelijke Dienst Bedrijfsvoering (DBV) de tijdelijke organisatie Informatisering & Automatisering (TO I&A) gestart. In deze organisatie zijn gemeentelijke onderdelen op gebied van informatisering en automatisering samengebracht die voorheen bij verschillende gemeentelijke diensten waren georganiseerd.

De TO I&A omvat ruim 500 medewerkers en wordt aangestuurd door de directeur I&A/CIO. Het doel van de TO I&A is om de komende twee jaar aan een organisatie te bouwen die de steeds verdergaande digitalisering van de dienstverlening aan Haagse inwoners en ondernemers kan faciliteren en de betrouwbaarheid kan blijven garanderen.

In de tijdelijke organisatie wordt een drietal hoofdonderdelen vormgegeven: Waardeketens en Generiek Oplossingen (WGO), Expertisecentra (EC) en IT-Basisdiensten (ITB). In het onderdeel WGO worden multidisciplinaire (scrum)teams gevormd waarin de business en de IT samenwerken, zoals bijvoorbeeld een team voor de vergunningenketen en het team MijnDenHaag. In de expertisecentra wordt specifieke kennis gebundeld, zoals architectuur, security en data & artificial intelligence. IT-Basisdiensten levert de generieke IT-componenten, zoals de werkplek, datacenter & clouddiensten, netwerk, monitoring & security.

Team Strategie, Beleid en Ondersteuning

Naast de drie hoofdonderdelen kent de TO I&A ook een team Strategie, Beleid en Ondersteuning (SBO), voorheen het CIO-office. De strategisch IT portfoliomanager zit in team SBO. In dit team zitten circa twaalf collega’s die verantwoordelijk zijn voor de volgende taken (onder meer):

• Signaleren, analyseren en bijhouden van externe en interne IT-ontwikkelingen;
• Ontwikkelen van (bestuurlijk) IT-beleid en strategie;
• Sturen op en rapporteren over de gemeentelijke IT-portfolio en bijhorend veranderbudget;
• Bewaken van de kwaliteit van de gemeentelijke IT en signaleren van risico’s;
• Ondersteunen van het bestuur en (top)management, waaronder goede en zorgvuldige IT-besluitvorming;
• Verzorgen en stimuleren externe samenwerking met andere overheden;
• Opdracht geven aan en kwartier maken op gemeentebrede (nieuwe) IT-ontwikkelingen.

Strategisch IT Portfoliomanager

Als strategisch IT portfoliomanager ben jij de schakel tussen de (bestuurlijke) IT-doelstellingen van de gemeente en de vertaling daarvan naar concrete activiteiten in de gemeentelijke IT-portfolio’s. Jouw verantwoordelijken en taken zijn (onder meer):

• Je bent verantwoordelijk voor het managen van het gemeentebrede IT-portfolioproces waar het jaarplanningsproces een essentieel onderdeel van uitmaakt.
• Je bent verantwoordelijk voor het managen van de GMT IT-Board portfolio; je bent hierin de verbindende kracht. Onderdeel van dit proces is het toekennen van het ICT-veranderbudget (concernbudget) voor de uitvoering van belangrijke en gemeentebrede initiatieven uit de jaarplannen.
• Je bewaakt samen met de collega’s van “control” het gemeentebrede ICT-veranderbudget, waaronder kwalitatieve administratie, monitoring en rapportage.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van periodieke (4 maandelijkse) rapportages over het gemeentelijke ICT-beleid en de GMT IT-Board portfolio aan de CIO, het GMT IT-Board en de wethouder ICT. Je maakt hierbij gebruik van je uitstekende netwerkvaardigheden
• Je bent voorzitter van een nog op te richten gemeentebreed IT-portfolioboard en werkt daarin samen met de verschillende IT-portfoliomanagers, die de verantwoordelijkheid hebben voor het managen van de IT-portfolio van een specifieke gemeentelijke dienst of domein.
• Jij bepaalt inhoudelijk de richting op het professionaliseren van IT-portfoliomanagement en bent (functioneel) verantwoordelijk om IT-portfoliomanagement verder te ontwikkelen (onder meer richting Agile/Lean Portfolio Management). Hiertoe deel je actief kennis in netwerken zoals de G4 en VNG.
• Je adviseert de CIO en het MT TO I&A over strategisch IT-portfoliomanagement.
• Met het team SBO werk je aan het opstellen van de bestuurlijke I-visie/strategie, de opvolgende monitoring en de periodieke rapportage daarover.

Wat vragen wij?

Om deze rol goed te vervullen zoeken wij iemand die resultaatgericht is, snel en goed overzicht en structuur kan bieden en over sterke veranderkundige kwaliteiten beschikt. Je bent proactief, een doorpakker en een voorbeeld in samenwerking. Jouw analytische en communicatieve vaardigheden zijn op hoog niveau.

Kennis en ervaring:

• Academisch (WO) denk- en werkniveau. Bij voorkeur een opleiding in bedrijfskunde of bestuurskunde, specifiek gericht op organisatie- en veranderkunde.
• Ervaring in het managen van grote en dynamische veranderprocessen;
• Ervaring in soortgelijke rol in organisatie van soortgelijke omvang en complexiteit
• Ervaring met en kennis van portfoliomanagement (MoP, Prince2, Agile/Lean Portfolio Management), prestatiemanagement, IT-financieel management (P&C cyclus, OPEX/APEX, business cases)

Gevraagde competenties:

• Organisatiesensitiviteit
• Analytisch vermogen
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Netwerken
• Communicatief

Wat bieden wij?

Een verantwoordelijke en veelzijdige functie in een dynamische omgeving met veel ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris van maximaal € 6.365,- bruto per maand (indicatief salarisschaal 12-13);
• Een tijdelijk dienstverband tot en met het einde van de tijdelijke organisatie Informatisering & Automatisering (de planning is dat per 1 januari 2023 de organisatie definitief wordt na reorganisatie). Met daarna mogelijk uitzicht op vast dienst verband, waarbij vaste medewerkers voorrang hebben in de reorganisatie bij het solliciteren op de nieuw gecreëerde functies;
• Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en de mogelijkheid om je secundaire arbeidsvoorwaarden te bepalen via een Individueel Keuzebudget (IKB) dat 17,05% van het maandsalaris bedraagt.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatiegesprekken vinden digitaal plaats met MS Teams. Onderaan de pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek. 
 

Als je op deze vacature solliciteert willen wij je vriendelijk vragen om alvast de volgende twee datums te reserveren voor de sollicitatiegesprekken: 

De eerste gespreksronde vindt plaats op maandag 12 juli 2021 tussen 10:00 en 17:00 

De tweede gespreksronde vindt plaats op donderdag 16 juli 2021 tussen 10:00 en 17:00