Bestuurssecretaris/Manager Regionale Samenwerking in Haarlem

Zuid-Kennemerland is het duin- en kustgebied aan de westkant van de metropoolregio Amsterdam. De regio wordt gevormd door de gemeenten Bloemendaal, Haarlem, Heemstede, en Zandvoort. Er wonen ruim 240.000 mensen en de regio blijft groeien. Naast de dynamische kust bij Zandvoort en de mooie oude binnenstad van Haarlem, kent de regio rond Bloemendaal en Heemstede het gebied Kennemerduinen met oeroud bosgebied, historische landschappelijke waarden en cultureel erfgoed. De vier gemeenten lopen wat betreft hun stedelijk gebied in elkaar over. Haarlem heeft voor de regio een centrumfunctie. De vier gemeenten werken nauw met elkaar samen. Een belangrijk onderwerp is de bereikbaarheid binnen de eigen regio en in aansluiting op de andere MRA-regio’s te verbeteren. Daartoe is een Gemeenschappelijke Regeling (GR) opgericht. Deze wordt bestuurlijk aangestuurd door de wethouders van de vier gemeenten die mobiliteit in hun portefeuille hebben. Organisatorisch is de GR ondergebracht bij de afdeling Programma- en gebiedsmanagement van de gemeente Haarlem. Als bestuurssecretaris vervul je een belangrijke rol bij de doorontwikkeling van de Gemeenschappelijke Regeling (GR) bij het formuleren van de kaders, het behartigen van de belangen van de regiogemeenten en het beleggen en bewaken van de voortgang van de projecten die in regie van de GR worden uitgevoerd door één of meer deelnemende gemeente(n). Maar bovenal ben je de sparringpartner van het GR-bestuur op regionale mobiliteitsvraagstukken. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaris onderhoud je contacten met het bestuur van de GR en het management van de vier deelnemende gemeenten. Je behartigt de belangen van de GR en hebt oog voor de bredere regionale context (IJmond, Haarlemmermeer, Vervoerregio Amsterdam, provincie Noord-Holland en MRA). Ook houd je de vinger aan de pols of en hoe plannen en programma’s van Provincie, MRA en de vier gemeenten zich verhouden tot de ambities van de GR. Je bent trekker en voorzitter van het kernteam, dat bestaat uit de inhoudelijke adviseurs / vertegenwoordigers uit de vier gemeenten. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en begeleiding van bestuurlijke en ambtelijke procesgang van kaderstellende besluiten (zoals de regionale bereikbaarheidsvisie). Je organiseert de vergaderingen van de GR. Als een van je eerste klussen stel je een advies op over een effectieve en efficiënte governance, afgestemd op de voor Zuid-Kennemerland geldende governancestructuur. Je bent verantwoordelijk voor de planning en control-functie. Je stelt een actieplan op met voorgenomen en lopende projecten, houdt deze actueel en belegt de uitvoering. Je bewaakt het mobiliteitsfonds en rapporteert over het fonds en de voortgang en inhoudelijke en financiële verantwoording van de projecten uit het actieplan. Dit doe je bij de begroting, rapportages en het jaarverslag. Je adviseert over goede samenwerking tussen en afstemming met belanghebbende overheden, organisaties en instellingen. Je bouwt en onderhoudt een netwerk met gelieerde partijen, waaronder een klankbordgroep en bepaalt de behoefte aan extern gerichte communicatie met en richting partners, burgers. Dit doe je samen en in afstemming met de leden van het kernteam. Tot de specifieke taken van de kernteamleden behoren de strategische inhoudelijke inbreng op het onderwerp bereikbaarheid en mobiliteit. Ook brengen de kernteamleden specifieke aandachtspunten van hun eigen gemeente onder de aandacht en organiseren zij het proces binnen de eigen gemeente.

• WO of HBO+ werk- en denkniveau
• Ruime ervaring met ambtelijke en bestuurlijke processen
• Kennis van of affiniteit met mobiliteit en regionale samenwerking
• Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen
• Uitstekende sociale vaardigheden en een prettige assertiviteit Wie ben jij? Wij zoeken een inspirerende en proactieve strategische adviseur die een neus heeft voor kansen en risico’s en op inhoud weet te verbinden. Je slaat de brug tussen de vier gemeenten onderling en met de omliggende regio. Je bent gewend om in politiek complexe omgevingen te werken. Uiteraard ben je sterk en tactisch in je communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een goed ontwikkelde bestuurlijke antenne. Als teamspeler en netwerker werk je goed samen met bestuurders en collega’s binnen en buiten de organisatie. Met je enthousiasme weet je mensen te overtuigen en resultaten te behalen. Je hebt een zelfstandige en dienstverlenende werkstijl en komt met oplossingen en weet te relativeren. Je blijft rustig in de dynamische omgeving waarin je werkt en je kunt goed inschatten wanneer je moet escaleren.

• Een dienstverband voor 28 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Goede carrièreperspectieven binnen een organisatie waar creativiteit en innovatie worden aangemoedigd en waar maatschappelijk bewuste mensen met ambitie en talenten mee willen bouwen aan de toekomst van de stad
• De gemeente Haarlem biedt een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden. Je kunt vakantiedagen kopen of verkopen. Er wordt volop ingezet op de ontwikkeling van de individuele medewerker binnen ons Talent- en Ontwikkelprogramma
• Het salaris is afhankelijk van ervaring, opleiding en competenties maximaal € 6.365,- bruto per maand (schaal 13) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek (exclusief 17,05 % Individueel Keuze Budget). Wie zijn wij? De afdeling Programma en Gebiedsmanagement werkt in opdracht van bestuur en directie en richt zich op belangrijke en complexe opgaven. Deze maatschappelijke opgaven zijn domein breed en afdeling overstijgend. Actuele programma’s zijn bijvoorbeeld de implementatie van de Omgevingswet, duurzaamheid, transformatie sociaal domein, nieuwe democratie en regionale samenwerking (ook op landelijk en Europees niveau). De coronacrisis maakt regionale samenwerking nóg belangrijker dan het al was.