Ketenregisseur In, Door en Uitstroom Werknemers (IDU) in Hoofddorp

Ketenregisseur In, Door en Uitstroom Werknemers (IDU) 

(Ketenregisseur – 32-36 uur – schaal 10, max. € 4.494 (of schaal 11, max. € 5.169) – 1 jaar met optie tot verlening)

Het is van groot belang dat In, Door en Uitstroomprocessen Werknemers (IDU) efficiënt op elkaar aansluiten en voldoen aan de (nieuwe) wet- en regelgeving. Naast specifieke HRM processen zijn ook Identity and Access Management (IAM) processen in scope, die er mede voor zorgen dat een werknemer gedurende de gehele loopbaan binnen de gemeente de correcte voorzieningen krijgt toegedeeld. Deze procesketen in deze vorm is relatief nieuw voor de gemeente, waardoor ketenmanagement een onmisbaar instrument is. Je hebt immers te maken met verschillende stakeholders die uiteenlopende belangen hebben. Gemeente Haarlemmermeer – te Hoofddorp – is daarom op zoek naar een ketenregisseur die als maestro het maximale uit menselijk kapitaal kan halen, waarmee samen meer bereikt wordt dan de som der delen.

Kom jij de IDU-processen dirigeren? Wij zien graag je sollicitatie tegemoet! 

Jouw rol als ketenregisseur In, Door en Uitstroom (IDU)
Als ketenregisseur initieer je procesverbeteringen in de gehele IDU-keten en draag je vanuit je helikopterview bij aan projecten. Je bent naast de dagelijkse coördinatie en sturing van de IDU-processen in staat om complexe of grootschalige clusteroverschrijdende projecten te beoordelen op de IDU-impact. Je zet dit uit op tactisch niveau en zorgt ervoor dat deze impact wordt geborgd. Verder bewaak je of de IDU-processen correct worden uitgevoerd. Je ondersteunt en adviseert de organisatie en zo nodig treed je corrigerend op.

Dit alles is gericht op een goede samenwerking tussen enerzijds de eigenaren en functioneel beheerders van de IDU-applicaties en anderzijds het management van alle clusters als uitvoerende partijen van IDU. Door goede interne relaties coördineer je de uitvoering en vormgeving van de werkzaamheden en speel je een cruciale rol bij het dagelijks soepel laten verlopen van de operationele gang van zaken. In de functie van ketenregisseur heb je geen hiërarchische zeggenschap. Dat weerhoud je er niet van om te sturen en resultaten te boeken. Tot slot toets je of gemaakte afspraken nagekomen worden en verzorg je rapportages voor het management.

Wat neem je mee?
Als ketenregisseur ben je een verbinder. Je kunt op een harmonieuze wijze synergie in de samenwerking krijgen waardoor het resultaat van het ketendoel groter wordt. Je handelswijze is onafhankelijk en je kunt doortastend opereren in een veeleisende organisatie. Je hebt te maken met veel stakeholders en beschikt daarom over een uitgebreid netwerk of je bent in staat dit op een korte termijn te realiseren. Je maakt heldere afspraken, stuurt hierop en neemt maatregelen indien deze niet worden nagekomen. Verder kan je operationeel aansturen, tactisch (onder)handelen, en ben je in staat om dat te reflecteren ten behoeve van strategische ontwikkelingen. Je werkt proces- en soms projectmatig in een politiek-bestuurlijke omgeving. Tot slot is het plannen en organiseren jou op het lijf geschreven. 

Naast de hierboven omschreven competenties, is het van belang dat je: 

• een HBO werk- en denkniveau hebt; 
• kennis van Identity and Access Management (IAM) hebt; 
• ervaring hebt als IAM Business Consultant of verantwoordelijk bent geweest voor het beheer van een (complexe) IAM omgeving;
• ervaring hebt met het schakelen op alle managementniveaus binnen een organisatie en deze met elkaar kan verbinden om de gewenste doelen te behalen.

Wat wij bieden

• De functie is ingeschaald in schaal 10 (min. € 2.973,- en max. € 4.494,-) of schaal 11 (min. € 3.561,- en max. € 5.169,-) op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling wordt gemaakt op basis van kennis en ervaring die je meeneemt.
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris die kunt laten uitbetalen of bijvoorbeeld extra vakantiedagen mee kunt kopen. 
• Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken.
• Tot slot stimuleren wij medewerkers altijd om door te groeien en zichzelf te ontwikkelen door middel van opleidingsmogelijkheden.